يمكن أن تتراوح تكلفة الطابعة من أقل من 100 دولار بالنسبة للبعض طابعات نفث الحبر جيدة ومنخفضة التكلفة إلى عدة مئات ل أفضل طابعات الليزر الملونة. ومع ذلك، فإن السعر الذي تدفعه مقدمًا لا يشمل الورق، والحبر المتضمن يدوم لفترة طويلة فقط.
يمكن أن تؤدي الطابعة الرخيصة إلى زيادة تكلفتك بشكل عام إذا كانت الخراطيش صغيرة والبدائل باهظة الثمن. اتبع هذه النصائح لتقليل نفايات الحبر ومسحوق الحبر والورق، مما يقلل من النفقات المستمرة لاستخدام الطابعة الخاصة بك على المدى الطويل.
طباعة أحادية اللون
يعد اللون الأحادي طريقة لتحديد أنك تريد استخدام الحبر الأسود أو مسحوق الحبر فقط. إذا لم تكن بحاجة إلى اللون حقًا، فقم بإيقاف تشغيله في إعدادات الطباعة للحفظ. من السهل القيام بذلك ويمكن أن يخفض تكلفة الحبر ومسحوق الحبر إلى الثلث أو أقل مقارنةً بصفحة كاملة الألوان.
ابحث عن مفتاح أو مربع اختيار للون وقم بإيقاف تشغيله. تتبع بعض التطبيقات طريقة مختلفة للون. على سبيل المثال، يعرض Adobe Acrobat خيار التدرج الرمادي لطباعة المستندات الملونة بالأبيض والأسود.
يعد اللون أمرًا مهمًا للصور الفوتوغرافية، ولكنه ليس مهمًا عادةً عند طباعة المقالات والأدلة والخرائط وأدلة استكشاف الأخطاء وإصلاحها والمستندات الأخرى التي تخدم الأغراض النفعية. يمكن أن تؤدي إضافة اللون إلى إحداث فرق كبير في التقارير والإعلانات والمواد التعليمية لأنها تساعد في إبراز التفاصيل المهمة وجعل الصفحة أكثر جاذبية.
استخدم الوضع العادي ووضع المسودة
من الطبيعي أن ترغب في الحصول على مطبوعات واضحة ونابضة بالحياة، ولكن عند تحديد خيار الجودة الأفضل، ستبطئ الطابعة بشكل كبير وستستخدم المزيد من الحبر أو مسحوق الحبر. إذا كنت تمتلك طابعة من إحدى أفضل العلامات التجارية للطابعات، فإن الجودة العادية جيدة بما يكفي لأي استخدام تقريبًا. غالبًا ما يكون وضع المسودة جيدًا بدرجة كافية عند طباعة الملصقات والمستندات الأخرى.
يوفر وضع المسودة أسرع سرعة ويقلل من استخدام الحبر ومسحوق الحبر. قد تلاحظ انخفاضًا في الجودة عند طباعة الصور في المسودة. قم بالتبديل إلى الوضع الطبيعي للصور ذات الألوان الأكثر ثراءً وصدقًا.
إلى جانب توفير المال وإطالة عمر الخراطيش، فإن الطباعة بجودة عادية وجودة مسودة تقلل من احتمالية تلطيخ الحبر. خيار الجودة الأفضل يستخدم كمية أكبر من الحبر ويتطلب أوقات تجفيف أطول.
تقليص وحفظ
يمكن لكل من نظامي التشغيل Windows وmacOS تقليص الصفحات بحيث يمكن للطباعة أن تناسب أكثر من صفحة واحدة على ورقة واحدة. الخيار تحت المزيد من الإعدادات على جهاز كمبيوتر و تَخطِيط على جهاز ماك.
إذا قمت بتصغير الصفحات إلى حجم صغير جدًا، فقد يكون من الصعب قراءة النص أو تحديد التفاصيل الدقيقة. فكر في من ستشارك المستند معه قبل اختيار عدد الصفحات لكل ورقة.
عادةً ما يكون عدد الصفحات في كل ورقة أمرًا مقبولاً، لكن أربع صفحات في كل ورقة قد تكون صغيرة جدًا. يؤدي تقليل حجم الطباعة إلى خفض استخدام الحبر ومسحوق الحبر إلى النصف أو الأرباع، كما يقلل استخدام الورق بهذا القدر تقريبًا.
استخدم الوضع المزدوج
إذا لم يكن تقليص الصفحات أمرًا جذابًا، فيمكنك الحصول على تقليل مماثل للورق من خلال تمكين وضع الطباعة على الوجهين. الطباعة على الوجهين تعني طباعة كلا وجهي الورقة. تفتقر بعض الطابعات إلى هذه الميزة، لكن يمكنك القيام بنفس الشيء يدويًا.
في إعدادات الطباعة، ابحث عن بجانبين الخيار في إعدادات طباعة macOS أو اطبع على الجهتين القائمة في ويندوز.
إذا لم تشاهد هذا الخيار أو إذا كان باللون الرمادي، فهذا يعني أن الطابعة الخاصة بك لا تدعم الوضع المزدوج. وإليك كيفية التغلب على هذا القيد.
بالنسبة للطابعات غير المزدوجة، يجب عليك ملاحظة الجانب الذي تتم الطباعة عليه من الورقة. وهذا مهم لأن هذه الخدعة تطبع كل الصفحات ذات الأرقام الفردية أولاً، ثم تعيد إدخال تلك الأوراق المطبوعة وتطبع الصفحات الزوجية على الجانب الآخر.
لا يتوفر هذا الخيار في كل تطبيق، وعليك توخي الحذر حتى لا تطبع صفحات فردية وزوجية على نفس الجانب من الورقة. تجعل الطابعات المزدوجة الطباعة على الوجهين ميزة قياسية عبر التطبيقات وتستحق التكلفة الإضافية إذا كنت بحاجة إلى هذه الميزة.
المعاينة قبل الطباعة
هناك مقولة قديمة يعيشها النجارون، وتنطبق هنا أيضًا: “قس مرتين، واقطع مرة واحدة”. الهدف هو تجنب إهدار الورق والحبر ومسحوق الحبر عن طريق طباعة صورة أو مستند بإعدادات خاطئة.
بالنسبة للطباعة، يصبح القول المأثور في النجارة “تحقق مرتين، اطبع مرة واحدة”. الأمر بسيط — افحص معاينة النسخة المطبوعة على جهاز الكمبيوتر أو الهاتف الخاص بك وتحقق مرة أخرى من أي خيارات قمت بتعديلها مؤخرًا.
فيما يلي قائمة مرجعية مفيدة:
- هل تتطابق إعدادات الورق مع ما هو موجود في الطابعة؟
- هل قمت بضبط خيار اللون أو اللون الأحادي؟
- هل تقوم بالطباعة من درج الإدخال الصحيح؟
- نكون بجانبين و صفحة لكل ورقة تعيين بشكل صحيح؟
- هل تقوم بطباعة صفحات فردية أم زوجية أم كل الصفحات؟
- هل يتم توجيه الورق بالطريقة الصحيحة للطباعة على الجانب الذي تريده؟
- هل قمت بتحديد الطابعة الصحيحة؟
إذا سبق لك أن قمت بطباعة مستند بالأبيض والأسود على ورق صور لامع باهظ الثمن، فسوف تفهم مدى الألم الذي يمكن أن يكون عليه التغاضي عن هذه التفاصيل.
تعديل المستند الخاص بك
إذا كنت تقوم بالطباعة بكميات كبيرة وتحتاج إلى تقليل نفقات مستندات معينة، فإن بعض التعديلات يمكن أن تقلل بشكل كبير من كمية مسحوق الحبر والورق المستخدم.
- قم بإزالة أو تصغير الصور التي تتطلب الكثير من الحبر أو مسحوق الحبر.
- جعل الصور أحادية اللون لأن اللون يكلف أكثر.
- قم بتعيين هوامش أضيق بحيث يتم احتواء المستند على صفحات أقل.
- اختر أحجام خطوط أصغر لتقصير المستندات.
- قم بإزالة الرسومات والصور والنصوص غير الضرورية.
شراء طابعة اقتصادية
إذا كانت الطابعة التي تستخدمها الآن تستهلك الكثير من الحبر أو مسحوق الحبر أو تشوه الورق بانتظام، فيجب أن تفكر في الترقية إلى حل أفضل.
تتميز أفضل الطابعات بالموثوقية والمتانة الكافية لتوفير قيمة طويلة الأمد وجودة ثابتة. عندما تبدو طبعتك الأولى رائعة، فإنك توفر الهدر الناتج عن الجهود المتكررة للحصول على مستند أو صورة قابلة للاستخدام.
لتقليل تكاليف الحبر، راجع دليلنا لأفضل الطابعات ذات الحبر الرخيص. قد تلاحظ الطابعات النافثة للحبر في أعلى القائمة حيث يمكنها طباعة آلاف الصفحات من الحبر المضمن وإعادة تعبئتها باستخدام الزجاجات بدلاً من الخراطيش.