يحظى برنامج PowerPoint من Microsoft بشعبية كبيرة في المدارس والجامعات وعالم الشركات، لكنه لم يحظى بشعبية كبيرة بين المستخدمين المنزليين من قبل. ليس من المستغرب أن الأمر كله يتعلق بإنشاء العروض التقديمية، وهو أمر لا يتعين على الشخص العادي القيام به كثيرًا.
لذا، إذا وجدت نفسك فجأة بحاجة إلى إنشاء عرض تقديمي باستخدام برنامج PowerPoint وليس لديك أي فكرة عن كيفية جعله جيدًا، فكن مطمئنًا أنك لست وحدك وهناك أمل لك.
في هذه الأيام، يعد PowerPoint أكثر من مجرد عرض شرائح أساسي، حيث يمكن استخدامه لإنشاء عروض فيديو تقديمية مع التعليق الصوتي، كما أنه يحتوي على مساعد قائم على الذكاء الاصطناعي يسمى Designer والذي يقدم اقتراحات حول كيفية تحسين العرض التقديمي الخاص بك.
فيما يلي العديد من النصائح والحيل الذكية التي يمكنك استخدامها لتحسين عروض PowerPoint التقديمية الخاصة بك وتصبح محترفًا.
1. تخصيص الوصول السريع
هل لاحظت أن PowerPoint — والتطبيقات الأخرى في Microsoft 365 في هذا الشأن — تحتوي على شريط أدوات صغير وضيق في أعلى نافذة التطبيق؟ افتراضيًا، ستجد أزرار اختصار لتبديل الحفظ التلقائي والإجراءات الأساسية مثل الحفظ والتراجع والتكرار وما إلى ذلك.
يأتي شريط الأدوات الأنيق هذا أيضًا مزودًا ببعض الإجراءات الخاصة بالتطبيق والتي قد تستخدمها أو لا تستخدمها بشكل متكرر. في برنامج PowerPoint، على سبيل المثال، يوجد اختصار لبدء عرض الشرائح من البداية.
يسمى شريط الأدوات هذا الوصول السريع ويمكنك بالفعل تخصيص الإجراءات التي تظهر هنا. يمكنك إضافة الإجراءات المستخدمة بشكل متكرر أثناء إزالة الإجراءات التي لا تستخدمها أبدًا.
قد يؤدي ذلك إلى تسهيل العثور على الوظائف المهمة التي قد يتعين عليك البحث عنها في الشريط للعثور عليها.
لتخصيص Quick Ass، حدد ملف > خيارات وثم شريط أدوات الوصول السريع. يعرض المربع الموجود على اليمين الإجراءات الموجودة عليه حاليًا وترتيبها. يحتوي المربع الموجود على اليسار على جميع الإجراءات المتاحة التي يمكنك إضافتها.
حدد الإجراء الذي تريده في الوصول السريع وانقر عليه يضيف. لتغيير الترتيب، قم بتمييز الإجراء الذي تريد نقله واستخدم الزر أزرار الأسهم على الجانب الأيمن من النافذة.
2. استخدم السمات والقوالب المخصصة
يأتي برنامج PowerPoint مزودًا بمجموعة من القوالب الجاهزة للعروض التقديمية، والتي تم تصميمها أيضًا بموضوع معين.
أ سمة عبارة عن مجموعة من إعدادات الطباعة والألوان والتأثيرات التي تجعل من السهل الحفاظ على نمط ثابت عبر العروض التقديمية. أ نموذج هو موضوع بالإضافة إلى محتوى جاهز يجعل من السهل إنشاء نوع معين من العروض التقديمية مرة أخرى في المستقبل.
على سبيل المثال، قد يكون لدى الشركة سمة تحدد الألوان والخطوط التي يجب على الموظفين استخدامها في العروض التقديمية، بالإضافة إلى عدد من القوالب لعروض المنتجات والتقارير ربع السنوية.
قد يحتوي القالب على عدد من الشرائح الجاهزة التي تحتوي على صور ومخططات وكل شيء آخر تم وضعه بالفعل. عندما تقوم بإنشاء عرض تقديمي جديد من قالب، ستجد قوالب الصفحات الفردية هذه في شريحة جديدة في أي يبدأ أو إدراج.
إنشاء موضوع مخصص خاص بك
يمكن إضافة سمات جديدة في أي وقت طالما أن لديك عرضًا تقديميًا مفتوحًا، حتى لو كان عرضًا تقديميًا فارغًا.
حدد تصميم علامة التبويب وانقر على السهم الصغير المتجه للأسفل مع وجود شرطة فوقه على الجانب الأيمن من الصفحة المتغيرات قسم. يعرض هذا الفئات الأربع من الإعدادات التي يمكنك تعيينها لموضوع ما.
يختار الألوان > تخصيص الألوان… و ال إنشاء ألوان سمة جديدة سيتم فتح مربع الحوار. تشتمل المجموعة الكاملة من ألوان السمات على زوجين من ألوان النص والخلفية (داكنة/فاتحة، لاستخدامها إما للنص الداكن على خلفية فاتحة أو العكس)، وستة ألوان موضعية تستخدم للعناصر الرسومية، ولونين للارتباطات التشعبية. أدخل اسمًا في الأسفل وانقر فوق يحفظ عندما تنجز.
إذا كنت تريد أيضًا تغيير الخط، فحدد الخطوط > تخصيص الخطوط… وستكون قادرًا على تعيين أ خط العنوان و أ خط الجسم. أوصي بخط محايد وسهل القراءة لكليهما.
تحت تأثيرات، يمكنك اختيار نمط التأثيرات ولكن لا توجد طريقة لتخصيص أو إنشاء تأثير جديد تمامًا. تحت أنماط الخلفية، يمكنك الاختيار تنسيق الخلفية… لتعديل الخلفيات.
عند الانتهاء، انتقل إلى المواضيع من علامة التبويب تصميم وانقر على السهم لأسفل الذي يحتوي على خط فوقه، ثم حدد حفظ الموضوع الحالي… لحفظ المظهر الجديد الخاص بك. أعطه اسمًا واحفظه وسيظهر المظهر الجديد بين السمات المتاحة في علامة التبويب “تصميم” في جميع العروض التقديمية.
قم بإنشاء القوالب المخصصة الخاصة بك
لإنشاء قالب PowerPoint جديد، يمكنك البدء إما من عرض تقديمي فارغ أو من قالب موجود. لا تقم بإضافة أي محتوى خاص بك حتى الآن. بدلاً من ذلك، انتقل إلى منظر علامة التبويب وانقر على خبير التزحلق.
ابدأ بتغيير سمة القالب الجديد، ضمن المواضيع زر. إذا قمت بإنشاء المظهر الخاص بك كما هو موضح أعلاه، فسيكون عادةً في أعلى قائمة السمات المتاحة.
يستخدم PowerPoint هذا المصطلح تخطيطات لقوالب الشرائح. اضغط على إدراج التخطيط زر لإنشاء قالب شريحة جديد.
يتم تعيين رأس وتذييل للتخطيطات الجديدة تلقائيًا، ولكن يمكنك إزالتها إذا كنت ترغب في ذلك (إما عن طريق تحديد العناصر وحذفها يدويًا أو عبر مربعات الاختيار في علامة التبويب خلفية الشريحة).
لحذف تخطيط موجود، انقر بزر الماوس الأيمن عليه في القائمة وحدد حذف التخطيط أو حدده في القائمة واضغط على Backspace.
لإضافة عناصر تصميم جديدة إلى التخطيط، انقر فوق إدراج عنصر نائب الموجود على الشريط وحدد نوع العنصر الذي تريده. يمكنك بعد ذلك تحديد موضعه وتغيير حجمه وتغيير نص العنصر النائب له.
إذا كنت تريد إجراء تغييرات لكل تخطيط، فتأكد من تحديد هذا التخطيط في القائمة قبل التغيير والتبديل. على سبيل المثال، يمكنك تغيير سمة لون التخطيط أو التبديل بين تنسيقات الخلفية الأربعة.
عندما تصبح سعيدًا، احفظ القالب عن طريق التحديد ملف > حفظ باسم وتغيير التنسيق إلى قالب Powerpoint (*.potx). يمكن تخزين القوالب إما محليًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو في OneDrive – وبما أن السمة مضمنة، يمكنك مشاركة القالب بحرية مع الآخرين.
3. ربط بيانات Excel
إذا كنت تقوم بإعداد عرض تقديمي باستخدام الأشكال الموجودة في الجداول أو المخططات، فيمكنك جعل حياتك أسهل عن طريق ربط برنامج PowerPoint ببرنامج Excel.
للقيام بذلك، ابدأ بنسخ مخطط في Excel، ثم قم بالتبديل إلى PowerPoint والانتقال إلى ملف بيت علامة التبويب في الشريط. يختار لصق > لصق خاص…، ثم اختر لصق الرابط خيار، حدد كائن مخطط Microsoft Excel والانتهاء من خلال النقر نعم.
يمكن تحديث المخطط أو الجدول أو كائن Excel الآخر المرتبط على الفور بمعلومات محدثة مع تغير البيانات الموجودة في مستند Excel، كل ذلك دون الحاجة إلى النسخ واللصق مرة أخرى.
لتحديث كائن Excel، انقر بزر الماوس الأيمن عليه في PowerPoint وحدد تحديث الرابط. سيقوم PowerPoint باسترداد أحدث البيانات لتنعكس في كائن Excel. وهذا يجعل من السهل إنشاء تقرير مليء بالبيانات في PowerPoint والذي يمكن تحديثه دون أي متاعب.
4. تحرير وتطبيق التأثيرات على الصور
لا يعد تحرير الشرائح الأساسي في PowerPoint أمرًا صعبًا، ولكن هناك بعض الحيل التي يمكنك تعلمها لجعل شرائحك تتصرف بالطريقة التي تريدها وتفعل أشياء جديدة ربما لم تكن تدرك أنها ممكنة.
على سبيل المثال، هل تعلم أن برنامج PowerPoint يحتوي على ميزات تحرير مضمنة يمكنها تغيير سطوع الصور وتباينها ووضوحها؟
حدد صورة في شريحة و تنسيق الصورة سيتم فتح علامة التبويب. ستجد هنا العديد من التعديلات التي يمكنك إجراؤها:
- التصحيحات يغير السطوع والتباين والحدة
- لون يطبق مرشحات الألوان
- تأثيرات فنية ينمط الصورة (ولكن بصرف النظر عن تأثير Blur المفيد، فإن معظمها تبدو قديمة الطراز جدًا)
- الشفافية يجعل الصورة أكثر أو أقل شفافية
- أنماط الصورة يمكن تنسيق الصورة بطرق مختلفة (على سبيل المثال، الإطار، الظل، الزوايا الدائرية، المنظور، وما إلى ذلك)
أحد الأشياء التي ستلاحظها عند إضافة صورة هو أن PowerPoint يقوم تلقائيًا بإنشاء نص بديل، وهو نص وصفي تتم قراءته بصوت عالٍ للمستخدمين ذوي الإعاقات البصرية. يمكنك ضبط هذا النص على ما تريد، ومن الجيد أن Microsoft فكرت في إمكانية الوصول بهذه الطريقة.
5. املأ شكلاً بصورة
يسهل برنامج PowerPoint ملء شكل رسومي متجه بصورة بدلاً من مجرد لون خالص أو تدرج.
أنشئ الشكل كما تريده، ثم تأكد من تحديده قبل الانتقال إلى أي من الملفين بيت أو تنسيق الشكل علامات التبويب في الشريط. يختار تعبئة الشكل > الصورة…، ثم حدد من ملف لاختيار صورة محفوظة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
إذا لم تكن راضيًا عن موضع الصورة في الشكل، فيمكنك فتح الملف تنسيق الصورة علامة التبويب وحدد اقتصاص > اقتصاص لتغيير حجم الصورة وتحريكها بالنسبة إلى الشكل، مما يسمح لك بتوسيطها عند نقطة مختلفة وحتى تكبيرها أو تصغيرها.
6. دمج الصوت والفيديو
في هذه الأيام، لا يعد PowerPoint مخصصًا للعروض التقديمية التي تظهر على الشاشة أو باستخدام جهاز عرض فحسب، بل أصبح من الشائع بشكل متزايد تصدير العروض التقديمية النهائية كمقاطع فيديو لإرسالها إلى المستلمين، وتحميلها على الويب، ودمجها في تطبيقات الأجهزة المحمولة، والمزيد.
لجعل هذه العروض أكثر حيوية وإثارة للاهتمام، يمكنك تسجيل الصوت و/أو الفيديو من كاميرا ويب متصلة لوضعها أعلى الشرائح. يمكنك العثور على هذه الميزات في سِجِلّ علامة التبويب، حيث قام PowerPoint أيضًا بوضع ملف تصدير إلى الفيديو وظيفة.
تتيح لك وظيفة التصدير ضبط دقة الفيديو بالإضافة إلى مدة عرض كل شريحة في الفيديو.
المزيد عن هذا: كيفية تحويل عرض PowerPoint التقديمي إلى فيديو
7. احصل على مساعدة الذكاء الاصطناعي مع المصمم
مصمم هو الاسم الجديد لـ Design Ideas، وهي ميزة موجودة منذ PowerPoint 2016 وتستخدم التعلم الآلي لتحليل محتوى العروض التقديمية واقتراح التحسينات.
يمكنك العثور عليه كزر في بيت و تصميم علامات التبويب، مع ظهور المصمم نفسه في عمود على اليمين.
تعمل هذه الميزة على تحليل العرض التقديمي بشكل مستمر وتعرض قائمة بالتغييرات المقترحة للشريحة الحالية. إذا لم يعجبك أي من الاقتراحات، يمكنك الضغط على شاهد المزيد من أفكار التصميم في الأسفل وسوف يولد اقتراحات إضافية.
ما مدى جاذبية الاقتراحات ومفيدتها؟ حسنًا، الأمر يختلف. عندما اختبرتها بنفسي، نادرًا ما كانت النتائج التي يمكنني استخدامها على الفور، لكن الاقتراحات كانت مفيدة لأنها أعطتني العديد من الأفكار الرائعة التي لم أفكر فيها بنفسي.
على سبيل المثال، في الصورة أعلاه، يمكنك رؤية اقتراح لمرشح الألوان في الصورة التي تبدو وكأنها يمكن أن تعمل بشكل جيد مع نص ساطع وربما ضبابي قليلاً.
قراءة متعمقة: اختصارات لوحة المفاتيح في PowerPoint تستحق المعرفة
ظهر هذا المقال في الأصل على منشورنا الشقيق PC för Alla وتمت ترجمته وتعريبه من اللغة السويدية.