على مدى العقود القليلة الماضية، كان برنامج Microsoft Word هو المعيار الفعلي لمعالجات الكلمات في مختلف أنحاء عالم العمل. وقد بدأ هذا الأمر يتغير أخيرًا، ويبدو أن أحد تطبيقات الإنتاجية التي تقدمها Google هو الوريث الواضح. إن حل Google Docs (أو على وجه التحديد، معالج الكلمات المتكامل) الذي تقدمه الشركة متعدد الأنظمة وقابل للتشغيل المتبادل، ويتزامن تلقائيًا، ويمكن مشاركته بسهولة، وربما يكون أفضل ما في الأمر أنه مجاني.
ومع ذلك، فإن استخدام Google Docs يثبت أنه لا يزال أمامه طريق طويل قبل أن يتمكن من مطابقة جميع ميزات Word – فقد طورت Microsoft معالج الكلمات الخاص بها لأكثر من 30 عامًا، ولا يزال الملايين يستخدمون Microsoft Word. هل سيفوز Google Docs بميزة الدخول المنخفضة ووظائفه عبر الأنظمة الأساسية؟ دعنا نحلل كل معالج كلمات من حيث الميزات والقدرات لمساعدتك في تحديد الأفضل لاحتياجاتك.
كيف تتم مقارنة كل برامج معالجة النصوص؟
باختصار، يتمتع برنامج Microsoft Word بميزة مذهلة على Google Docs من حيث الإمكانات التقنية الخام. فمنذ بداياته المتواضعة نسبيًا في ثمانينيات القرن العشرين، أضافت Microsoft أدوات وخيارات جديدة في كل إصدار متتالي. وتتوفر أغلب أدوات التحرير الأساسية في Google Docs، ولكن المستخدمين الذين اعتادوا على Word سيجدونه محدودًا.
من وضع الصور في البداية إلى التقنيات المتقدمة مثل وحدات الماكرو ودمج البريد، يعد Word هو الفائز الأبرز في الكتابة الفنية. تتضمن الميزات المتقدمة في Word أيضًا دمجًا أفضل للصور والرسومات، وخيارات أكثر استثنائية فيما يتعلق بأنماط النص، وإضافة الحواشي السفلية والاقتباسات بسهولة، وعناصر تحكم وتنسيقات أفضل للجداول.
مقارنة الواجهة
الشيء نفسه الذي يجعل Word متميزًا من حيث الميزات يجعله أيضًا معقدًا عندما يتعلق الأمر بواجهة المستخدم. بفضل مئات الأدوات والخيارات المضمنة، قد يكون العثور على الأداة والخيارات المناسبة في Word مربكًا بعض الشيء للمستخدمين المبتدئين. من ناحية أخرى، يعد استخدام Google Docs أمرًا بسيطًا نسبيًا ولكنه أكثر محدودية من حيث الخيارات.
بخلاف أدوات تنسيق النص القياسية وبعض الإضافات مثل إدراج الجداول والمساطر وإضافة أرقام الصفحات والحواشي السفلية، لا يوجد الكثير في واجهة مستخدم Word التي لن تجدها في محرر نصوص أساسي. من أجل تعلم المستخدم وسهولة الاستخدام، فإن البساطة أفضل. حاولت Microsoft تبسيط واجهة مستخدم Word في السنوات الأخيرة، لكنها قد تكون غير عملية إلى حد ما. إذا كنت بحاجة إلى أدوات بسيطة لإنشاء مستند يمكن الوصول إليه بسهولة، فإن Google Docs يغطيك. على سبيل المثال، من السهل تغيير الهوامش في Google Docs كما هو الحال في Word.
توافق الملفات
في حين أن كل من Word وDocs متوافقان مع تنسيقات معالجة الكلمات الأكثر استخدامًا مثل Word وPDF والنص الغني، إلا أن Word يمكنه استيراد ملفاته بسرعة أكبر بكثير وهو أفضل بكثير في عرض تنسيقات الملفات المعقدة بشكل متسق عبر البرامج المختلفة لعائلة Microsoft.
يمكن تنزيل ملفات Google Docs ببعض التنسيقات نفسها التي يتم بها تنزيل مستندات Word، ولكنها تتميز بقدرتها على نشر المستندات على الفور كصفحات ويب. ويواجه Microsoft Word قيودًا ملحوظة في القيام بنفس الأمر، حيث يمكن فقد العديد من عناصر التحرير مثل التخطيط والتنسيق أثناء الترجمة.
خيارات المشاركة
يتضمن Word أدوات تحرير وترميز للمشاركة والتحرير بين الفرق، وتسمح الإصدارات الأخيرة من البرنامج لـ Office/Microsoft 365 بالتحرير والمشاركة عبر الويب. يقوم Microsoft OneDrive بمزامنة الملفات والمجلدات لك في إصدار الويب من Word (وأدوات الإنتاجية الأخرى من Microsoft).
عند إنشاء مستندات بسرعة يمكن مشاركتها مع Google Drive وتوزيعها على الفور تقريبًا في جميع أنحاء العالم إذا لزم الأمر (ولنواجه الأمر، فإن استخدام Google Drive سهل)، كان لدى Google Docs تاريخيًا الأفضلية. تمكن مستخدمو Google Docs من التحكم بسهولة في من يمكنه تحرير المستند أو التعليق عليه أو القدرة على الوصول إليه في المقام الأول، في حين لا يمكن مشاركة مستندات Word إلا مع جهات اتصال محددة. ولكن الآن، يبدو أن Word قد لحق بـ Docs في هذا الصدد. في الواقع، إذا اختار مستخدمو Google Docs زر المشاركة في Word، فسيرون خيارات المشاركة التي تبدو الآن مشابهة جدًا لما يقدمه Docs، بما في ذلك القدرة على نسخ رابط إلى المستند.
بالإضافة إلى ذلك، بينما يشتمل Word على ميزات مثل تعقب التغييرات والتعليقات للتعاون، فإن ميزة سجل إصدارات Google Docs تتيح للمستخدمين مقارنة أي تغييرات في المستند مع الإصدارات القديمة ومعرفة من قام بها ومتى.
المنصة والإضافات وخيارات إمكانية الوصول
باعتبارها خدمة تعتمد على الويب، فإن Google Docs متاحة على أي منصة سطح مكتب مزودة بمتصفح حديث. ويشمل ذلك أنظمة التشغيل Windows وMacOS وLinux وChrome OS وحتى المنصات المحمولة التي تعمل في وضع التوافق (في بعض الحالات). تتوفر تطبيقات Google Docs لنظامي التشغيل Android وiOS. يلزم توفر اتصال بالإنترنت على سطح المكتب ما لم تقم مسبقًا بتمكين ملفات Google Drive لتكون متاحة في وضع عدم الاتصال على جهاز Chromebook. ستحتاج أيضًا إلى حساب Google لتسجيل الدخول وإنشاء مستندات على Google Docs.
يمكن أيضًا تعزيز Microsoft Word وGoogle Docs بأدوات إضافية من مطورين تابعين لجهات خارجية. يتوفر Microsoft Word (كجزء من Office أو Microsoft 365) لنظامي التشغيل Windows وMacOS. كما يتوفر عملاء Word المجانيون لنظامي التشغيل Android وiOS، ويتوفر Microsoft 365 على الويب للمتصفحات الحديثة.
لا يتم تحميل جميع الحفظات الموجودة على مستند Google تلقائيًا إلى السحابة فحسب، بل يتم إنشاء ملف منفصل في كل مرة يتم فيها إجراء تغيير. تسمح Microsoft للمستخدمين بمزامنة مستندات Word وتحريرها وفتحها عبر الإنترنت، ولكن هذا سيتطلب منك إما إعداد نسخة احتياطية على OneDrive باستخدام ملفات Microsoft Office 2019 أو امتلاك اشتراك Microsoft 365.
خيارات مقارنة التكلفة
إذا كنت تريد تنزيل Microsoft Word، فهناك خيارات مختلفة متاحة، بدءًا من شراء البرنامج المستقل (160 دولارًا؛ و80 دولارًا للطلاب) إلى الاشتراك في Microsoft Office في إصداره Microsoft 365.
سيوفر لك Word المضمّن في Microsoft 365 أكبر مساحة تخزين، لذا إذا كنت تعمل بملفات كبيرة، فستحتاج إلى استخدام هذا الخيار. يقتصر Google Docs على 15 جيجابايت من مساحة التخزين، لذا إذا لم يكن لديك الكثير من المستندات أو العديد من المستندات الكبيرة، فسيكون هذا هو الحل الأمثل لك.
ما هو معالج النصوص الأفضل بالنسبة لك؟
بعد سنوات من العمل باستخدام Microsoft Word، قد يكون من الصعب التخلي عنه لصالح خيار آخر لمعالجة الكلمات. يعد Word هو المعيار للعديد من الصناعات الوظيفية والمجال التعليمي، لذا فإن ملف .docx هو ملف قياسي يستخدم في جميع المجالات. من الممكن استخدام Word أثناء وجودك في العمل ونقل الملف إلى Google Docs لاستخدامه في المنزل، ولكن قد تواجه بعض مشكلات التوافق أو التنسيق.
من المهم أن تسأل نفسك ما إذا كنت تحتاج إلى معالج كلمات بسيط أو إذا كنت تريد مشاركة الملفات مع الآخرين بسهولة. يعد Google Docs الخيار الأفضل إذا كنت بحاجة إلى العمل بشكل تعاوني مع الآخرين أو العمل في السحابة للحصول على خيارات النسخ الاحتياطي المثالية. ومع ذلك، يمكنك بالتأكيد الاستمتاع باستخدام كلا البرنامجين، حيث يعد Google Docs برنامجًا مجانيًا، وكثيرًا ما يقدم أصحاب العمل والمدارس Word للمستخدمين.
لا يعد التبديل أمرًا سهلاً، ولكن إذا كنت معتادًا على استخدام Microsoft 365، فهناك بدائل لتطبيقات أخرى، بما في ذلك Excel. إذا كنت تفكر في التبديل إلى أدوات Google Workspace (ما يطلق عليه بعض الأشخاص “Google Office”)، فاقرأ مقارنتنا بين Google Sheets وMicrosoft Excel لمساعدتك في اتخاذ القرار.