يمكن لإضافة حقل البحث إلى جدول البيانات الخاص بك تحسين التنقل في البيانات وسهولة الاستخدام بشكل كبير. في هذا الدليل ، ستتعلم كيفية إنشاء مربع بحث ديناميكي يقوم بتصفية البيانات بناءً على إدخالك ، باستخدام ميزات Excel المدمجة وأدوات المطورين.
لإنشاء حقل بحث في جدول بيانات ، يجب عليك أولاً تنشيط أدوات المطور قائمة طعام. للقيام بذلك ، انتقل إلى خيارات> تخصيص الشريط على ملف فاتورة غير مدفوعة. في تخصيص الشريط العمود ، حدد المربع المجاور أدوات المطور واختيار نعم.
بعد ذلك ، قم بالتبديل إلى جدول البيانات الخاص بك الذي يحتوي على بياناتك. تأكد من أن الصف الأول يحتوي على بيانات رأس تصف محتوى كل عمود. حدد جميع البيانات وتحويلها إلى جدول ذكي بالضغط Ctrl + t.
تأكيد منطقة الجدول بالنقر فوق نعم. ثم ، في تصميم الجدول القائمة ، أعط جدولك اسمًا تحت اسم الجدول، مثل بيانات.
يمكنك الآن إنشاء حقل بحث لتصفية البيانات في ورقة العمل الخاصة بك. في هذا المثال ، سوف يبحث قسم عمود من بياناتك.
قم بالتبديل إلى منطقة بجانب الجدول وأدخل حقل البحث هناك. اذهب إلى أدوات المطورين> إدراج> التحكم النشط، وحدد حقل النص رمز. (تحوم فوق الرموز مع الماوس لرؤية أسمائها ؛ في نظام الاختبار الخاص بنا ، هو الرمز الخامس من اليسار في الصف الأول.) ضع حقل النص بجوار الجدول الخاص بك.
انقر بزر الماوس الأيمن فوق حقل النص ، حدد ملكياتوتحت LinkedCell، أدخل الخلية خلف حقل البحث – على سبيل المثال ، B7.
التالي ، انقر وضع المطور في أدوات المطور قائمة لترسيخ حقل البحث الجديد. انسخ بيانات الرأس من الجدول الخاص بك ولصقها أسفل حقل البحث. ثم ، اكتب الصيغة التالية في الخلية مباشرة أسفل خلية الرأس الأولى:
= مرشح (البيانات ؛ البيانات (القسم) = B7 ؛ “لا شيء”)
ال فلتر تتبع الوظيفة هذا النمط: مصفوفة ، تشمل ، (IF_EMPTY).
- المصفوفة هل كل البيانات التي يجب على المرشح إخراجها.
- يشمل يحدد الصفوف التي يجب إظهارها بناءً على الحالة.
- (IF_EMPTY) يحدد ما يجب عرضه إذا لم تكن هناك تطابقات.
في هذا المثال ، تم تسمية الجدول بيانات وتعريف على أنها المصفوفة. يقوم البحث بتصفية قسم العمود ، يوضح الصفوف فقط حيث تتطابق القيمة مع الإدخال في الخلية B7. إذا لم تتطابق صفوف ، فإنه يعرض “لا شئ”.
ظهرت هذه المقالة في الأصل على PC-WELT Sister Publication وتم ترجمتها وتوطينها من الألمانية.