هل تعتقد أن بياناتك آمنة؟ ليس إذا كنت تفتقد هذه الأساسيات السبعة للنسخ الاحتياطي

1. تحديد الأهداف والغايات

أولاً وقبل كل شيء، تحتاج إلى تحديد الهدف من خطة النسخ الاحتياطي للبيانات الخاصة بك. يتضمن ذلك تحديد البيانات المهمة للنسخ الاحتياطي، وعدد المرات التي قد تحتاج فيها للوصول إلى البيانات، والمكان الذي تنوي تخزين النسخ الاحتياطية فيه. ستحتاج أيضًا إلى تخصيص ميزانية لخطة النسخ الاحتياطي للبيانات الخاصة بك لشراء أشياء مثل محركات الأقراص الخارجية أو الاشتراك في خدمة سحابية.

2. خيار التخزين الصحيح

يمكن أن يلعب اختيار خيار التخزين المناسب دورًا حاسمًا في مدى فعالية خطة النسخ الاحتياطي للبيانات الخاصة بك. من التخزين السحابي إلى محركات الأقراص الخارجية، هناك بعض الخيارات المختلفة التي يجب مراعاتها. للحصول على أفضل النتائج، أوصي بمجموعة من خيارات النسخ الاحتياطي السحابي والمادي، بحيث يمكنك استرجاع الآخر بسهولة في حالة فقدان أحدهما. فيما يلي فوائد الأنواع الرئيسية لوسائط النسخ الاحتياطي:

• الأقراص المحلية ومحركات الأقراص الخارجية: رائعة للنسخ الاحتياطي السريع لكميات صغيرة من البيانات.
• وحدة التخزين المتصلة بالشبكة (NAS): يوفر خيارًا مركزيًا لإجراء نسخ احتياطي لكميات كبيرة من البيانات.
• الحلول السحابية: حل خارج الموقع فعال من حيث التكلفة، ولكنه يعتمد بشكل كامل على الإنترنت.

مزيد من القراءة: أفضل محركات الأقراص الخارجية: أفضل الاختيارات في وحدات التخزين المحمولة

3. نطاق واسع لبياناتك

يجب عليك تضمين نطاق واسع في خطة النسخ الاحتياطي للبيانات الخاصة بك. أعني بذلك أنك ستحتاج إلى تحديد جميع المواقع التي لديك بيانات لإجراء نسخ احتياطي لها في جميع أجهزتك، من جهاز الكمبيوتر الخاص بك إلى هاتفك.

من خلال توسيع نطاق البيانات لتشمل، على سبيل المثال، رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بالإضافة إلى ملفات الكمبيوتر والصور الخاصة بك، سيكون لديك قاعدة أوسع للتعافي في حالة حدوث الأسوأ وخسرت كل شيء.

4. جدول منتظم للنسخ الاحتياطي

يجب عليك التأكد من تنفيذ جدول منتظم للنسخ الاحتياطي، وذلك كل يوم أو كل أسبوع، أو حتى في الوقت الحقيقي. وهذا يعني أنه إذا فقدت البيانات في أي وقت، فستحتوي النسخة الاحتياطية الخاصة بك على إصدارات محدثة لتتمكن من استردادها. ثم كل ما عليك فعله هو الالتزام بالجدول الزمني.

ستحتاج أيضًا إلى تنفيذ نظام إدارة يتيح لك تتبع مهام النسخ الاحتياطي بحيث يكون لديك سجل يوضح موعد آخر نسخة احتياطية لديك والبيانات التي تم نسخها احتياطيًا.

مزيد من القراءة: أفضل برامج النسخ الاحتياطي لنظام التشغيل Windows

6. التشفير

يضمن تشفير بياناتك أنها إذا وقعت في أيدي غير مصرح بها، فإنها تصبح غير مفهومة أو مقيدة. استخدم خوارزميات تم اختبارها جيدًا لتشفير المعلومات الحساسة وتأكد من تخزين مفاتيح التشفير بشكل منفصل عن النسخ الاحتياطية لتعزيز الأمان.

7. الاختبار والإصدار المنتظم

يجب استعادة بياناتك جزئيًا أو كليًا بانتظام لضمان فعالية عملية الاسترداد في حالة فقدان البيانات. يجب عليك أيضًا تقييم خطتك ككل وتسأل نفسك: “إذا فقدت جميع بياناتي الأصلية اليوم، فهل سأتمكن من استعادتها؟”

تحتوي بعض الخدمات/برامج النسخ الاحتياطي أيضًا على إصدار، مما يعني أنه يتم حفظ إصدارات متعددة من بياناتك في مواقع مختلفة. وبهذه الطريقة، في حالة تلف أحد الإصدارات، سيكون الإصدار الآخر متاحًا للتنزيل في أي لحظة.