أعلنت Google عن إضافة ميزة جديدة لمستخدمي Google Drive، وهي إمكانية تعيين مؤقتات لملفات ومجلدات مساحات التخزين المشتركة. هذه الميزة تسمح للمستخدمين بتعيين فترات انتهاء صلاحية للملفات والمجلدات، مما يسهل إدارة الوصول إليها.
وفقًا لمنشور تحديثات Workspace من Google، يمكن الآن تعيين فترات انتهاء الصلاحية لملفات مساحة Drive المشتركة ودور العارض في المجلدات. تتوفر عناصر التحكم في مربع حوار المشاركة القياسي على الويب وعلى نظام Android. يبدأ الطرح للإصدار السريع في 4 نوفمبر، مع بدء الإصدار المجدول في 13 نوفمبر.
فوائد ميزة المؤقتات في Google Drive
تعمل ميزة المؤقتات على تقليل المخاطر الناجمة عن المشاركات العالقة وحفظ الفرق من عمليات تدقيق الأذونات التي تستمر. تؤدي عمليات انتهاء الصلاحية التلقائية إلى إزالة إمكانية الوصول في الموعد المحدد، دون الحاجة إلى متابعة يدوية. كما تساعد انتهاء صلاحية المجلدات في المراجعات وعمليات التدقيق وتسجيل وصول الموردين لفترة زمنية محدودة.
إذا كنت تعمل مع مقاولين أو عملاء أو متدربين، فيمكنك منح وصول كافٍ وإيقاف روابط مجالسة الأطفال. وفي اللحظة التي تغلق فيها النافذة، يتولى Drive الباقي. يمكنك إضافة مؤقتات إلى الملفات، بالإضافة إلى مؤقتات للعارض فقط على المجلدات في مساحات Drive المشتركة.
كيفية استخدام ميزة المؤقتات
عندما تنتهي نافذة المحرر، يحتفظ المستخدمون بكل ما يمنحه المجلد الأصلي، عادةً ما يكون العارض. يمكنك تعيين فترات انتهاء الصلاحية على الويب وAndroid، وليس على iOS حتى الآن. قم بتدوين الفترات الافتراضية، مثل 14 أو 30 يومًا، حتى تظل الفرق متسقة.
إذا كان فريقك يعتمد على أجهزة iPhone، فاستخدم تطبيق الويب أو Android حتى يحصل نظام iOS على الدعم. احصل على تعليقات المراجعين أو العملاء واضبط مؤقتاتك القياسية. يتم تشغيل هذه الميزة افتراضيًا لإصدارات Workspace المؤهلة.
تأثير ميزة المؤقتات على إدارة الوصول
تعمل ميزة المؤقتات على تسهيل إدارة الوصول إلى الملفات والمجلدات في Google Drive. كما أنها تقلل من المخاطر الناجمة عن المشاركات العالقة وتساعد في الحفاظ على أمان البيانات. من المتوقع أن تكون هذه الميزة مفيدة بشكل خاص للفرق التي تعمل مع مقاولين أو عملاء خارجيين.
في الختام، من المتوقع أن يتم طرح ميزة المؤقتات بشكل كامل في الأسابيع المقبلة. يجب على المستخدمين متابعة التحديثات والتأكد من أنهم يستفيدون من هذه الميزة الجديدة. كما يجب عليهم التأكد من أنهم يستخدمون الإصدار الصحيح من Google Drive لتمكين هذه الميزة.