يعد قفل الخلايا في جدول بيانات Microsoft Excel أمرًا مفيدًا للغاية لمعرفة كيفية القيام به. يتم استخدامه لحماية جزء معين أو ورقة عمل بأكملها من التعديل بواسطة أي شخص آخر غير منشئ جدول البيانات.
على سبيل المثال، إذا كنت صاحب عمل وتستخدم Microsoft Excel لإنشاء جدول بيانات يحتوي على قوائم منسدلة متعددة للمتقدمين، فإن قفل الخلايا سيمنع مستلمي هذا النموذج من العبث بأي من البيانات.
فيما يلي دليل حول كيفية قفل الخلايا في Excel.
قفل الخلايا الفردية أو المتعددة
الخطوة 1: قد تكون جدول بيانات Excel مقفلة بالفعل. لذلك، لقفل خلايا فردية أو متعددة، يجب عليك إلغاء قفل جدول البيانات أولاً. للقيام بذلك، انقر فوق قطري أخضر الزر الموجود في أعلى الجانب الأيسر من الخلية الأولى.
الخطوة 2: انقر بزر الماوس الأيمن وحدد تنسيق الخلايا الخيار من القائمة.
الخطوة 3: حدد حماية علامة التبويب وإلغاء تحديد مغلق الزر. انقر نعم.
الخطوة 4: الآن اختر الخلايا التي تريد قفلها بالنقر عليها. يمكنك تحديد خلية واحدة أو خلايا متعددة أو صف أو عمود بأكمله.
الخطوة 5: داخل الخلية أو الخلايا المحددة، انقر بزر الماوس الأيمن واختر تنسيق الخلايا.
الخطوة 6: انتقل إلى حماية انقر فوق علامة التبويب مرة أخرى، ثم حدد مغلق المربع، ثم انقر فوق نعم.
الخطوة 7: لتأكيد قفل الخلايا، انقر فوق مراجعة علامة التبويب. انقر الآن على حماية الورقة خيار.
الخطوة 8: اختر نوع الحماية الذي تريده من بين جميع الخيارات المعروضة. بشكل افتراضي، تحديد الخلايا المقفلة و تحديد الخلايا غير المؤمنة تم تحديد الحقول بالفعل. يمكنك أيضًا إدخال كلمة مرور لمزيد من الحماية. انقر فوق نعم.
سيتم الآن قفل الخلايا التي اخترتها.
قفل جدول بيانات بأكمله
الخطوة 1: في أسفل Microsoft Excel، انقر بزر الماوس الأيمن فوق جدول البيانات الذي تريد قفله.
الخطوة 2: حدد حماية الورقة الخيار. كما هو موضح في الخطوة 8، قم بتخصيص أنواع الحماية المختلفة التي تريد تطبيقها على جدول البيانات، ثم انقر فوق نعمكما ذكرنا في الخطوة 1، تقوم Microsoft بالفعل بقفل جدول بيانات Excel، لذلك لن تحتاج إلى اتخاذ الخطوات اللازمة للقيام بذلك بنفسك.
الآن بعد أن تعرفت على كيفية قفل وفتح الخلايا وجداول بيانات Excel الخاصة بك، يمكنك الاحتفاظ بتحكم أفضل في بياناتك وتجنب الأخطاء أثناء الإدخال.
تتميز جداول بيانات Excel بمرونتها إلى حد كبير، مما يجعل البرنامج مناسبًا لجميع أنواع الأغراض. إذا كنت تعرف كيفية دمج الخلايا وإلغاء دمجها في Microsoft Excel، فيمكنك استخدامه لأي شيء تقريبًا.