ستقوم Microsoft قريبًا بإلغاء حسابات OneDrive Business التي ظلت غير مرخصة لأكثر من 90 يومًا لأنهاكما ذكر في منشور مدونة Microsoft Learn، تشعر شركة التكنولوجيا العملاقة أنها تشكل تهديدًا أمنيًا كبيرًا من خلال التسبب في الارتباك والتكرار في بيئات المؤسسات.
ستبدأ عملية الأرشفة في يناير 2025، ولن يتمكن المستخدمون من الوصول إلى حساباتهم بمجرد أرشفتها. وستخضع هذه الحسابات المتأثرة لرسوم تنشيط تبلغ 0.60 دولارًا أمريكيًا لكل جيجابايت ورسوم شهرية تبلغ 0.05 دولارًا أمريكيًا لكل جيجابايت للتخزين في أرشيف Microsoft 365. بمجرد دفع المستخدم، قد تستغرق عملية التنشيط ما يصل إلى 24 ساعة، ولكن فقط بعد اتباع الخطوات اللازمة في مركز إدارة Microsoft 365.
إذا قامت Microsoft بأرشفة حساب، فيجب على المسؤول اتباع المتطلبات السابقة مثل:
- إنشاء اشتراك Azure وربطه في Syntex pay-as-you-go
- من الضروري أن يكون لديك إذن مسؤول عالمي أو مسؤول SharePoint
- تشغيل الفوترة لحسابات Microsoft 365 Archive غير المرخصة (الفوترة متاحة اعتبارًا من أبريل 2025)
كما تشير Microsoft إلى أن هذه التغييرات لا تنطبق على عملاء GCC أو EDU أو DoD. ومع ذلك، فإن إنشاء حساب غير مرخص ممكن عند إنشائه ولكن مع منحه ترخيصًا. لكنها تنصح أيضًا المسؤولين باستخدام مركز إدارة SharePoint لإنشاء تقارير حول الحسابات غير المرخصة من خلال تسجيل الدخول إلى مركز إدارة SharePoint > الانتقال إلى التقارير وتحديد استخدام التقارير > اختيار استخدام OneDrive والمستخدمين غير المرخصين، ثم تنزيل التقرير كملف CVS.
ستعرض لك التقارير معلومات مثل عناوين البريد الإلكتروني وأسماء المستخدمين ونوع الحساب وتاريخ آخر نشاط لكل حساب غير مرخص على OneDrive. ستتيح Microsoft هذه التقارير لجميع العملاء التجاريين في جميع أنحاء العالم بحلول 16 أغسطس 2024.