لا أعرف ما إذا كنت سأسمي نفسي المماطلة الكبيرة ، لكنني لست محصنًا من ذلك – لا أحد منا حقًا. في تلك الأيام التي لا تشعر فيها برغبة في فعل أي شيء لا مفر منه تقريبًا ، ولكن لسوء الحظ ، فإن العالم المزدحم الذي نعيش فيه ولا تمثل جداول عملنا السريعة مثل هذه الأيام. سواء كنت تشعر بذلك أم لا ، لا يزال العمل يجب أن ينجز ، بطريقة أو بأخرى.
في بعض الأحيان ، عندما يعبّر جدولي الزمني وأنا مرهق ، أجد نفسي أسويفًا بدلاً من إنجاز العمل. بدلاً من أن أغضب من نفسي ، وجدت ثلاثة تطبيقات ويب ساعدتني في الحصول على أكثر إنتاجية عندما كنت في حاجة إليها.
تدويست
Todoist هو تطبيق ويب بسيط للغاية ، إذا كنت ستصرف ، فلا أحد حقًا الاحتياجات. يمكن استبدال وظيفتها الأساسية بقطعة من الورق أو أشياء مثل تقويم Google. بعد كل شيء ، هذا بالضبط ما يبدو-قائمة المهام.
على الرغم من أنني قلت ذلك لا أحد الاحتياجات TODOIST ، هذا لا يعني أن استخدامه لم يحول بالكامل إجراءات عملي. في هذه الأيام ، لم أذهب إلى يوم عمل واحد بدون Todoist ، ولم أدفع فلساً واحدًا مقابل ذلك. (إن وضعها بهذه الطريقة تجعلني أشعر بالذنب بعض الشيء. قد أجرب النسخة المدفوعة – التطبيق المجاني لم يكن رائعًا.)
يتيح لك Todoist التخطيط ليومك وأسبوعك. يمكنك تعيين مهام صغيرة لنفسك ، وتحويلها من يوم لآخر ، وتعيين مستويات ذات أولوية مختلفة. يمكنك أيضًا إعدادها لتكون مستحقة فقط في وقت معين من اليوم.
يمكنك اختيار إما التركيز على يوم واحد في وقت واحد أو إلقاء نظرة على مهامك القادمة ، والتصفح خلال أسبوع واحد في كل مرة. يمكن أن تتلقى كل مهمة تسمية أو مرشحًا ، مما يسهل العثور على أنواع معينة. يمكنك تكرار المهام ، على الرغم من أنني أجد أن هذا الجزء الوحيد الشبيه بالتوتر من استخدام التطبيق ؛ يستغرق الأمر بعض الوقت وليس بديهيًا للغاية.
يقدم ToDoist أيضًا تكاملًا مع امتدادات مختلفة ، مثل تقويم Google ، مما يجعل تجربة أكثر سلاسة. حتى أن هناك مساعد AI (بالطبع) لم أكن بحاجة إليه حقًا. أنا أحب الجانب العاري من ToDoist ، والبساطة التي توفرها.
ToDoist يبقيني مسؤولاً. إذا أنهيت اليوم بمهمة (أو خمسة) تحدق بي في وجهي ، فيمكنك المراهنة على الشعور بالدوافع أكثر قليلاً لإنهائها في أسرع وقت ممكن. يمكن للتطبيق أيضًا أن يرسل لك تذكيرات بريد إلكتروني ، والتي ، مرة أخرى ، تضيف إلى جانب المساءلة بأكملها.
هل يمكنني استبدال ToDoist بشكل معقول بمخطط وقلم؟ نعم. هل أريد ذلك؟ مستحيل. أحب ToDoist ، وسأواصل التوصية به لأي شخص يهتم بالاستماع.
بوموفوكس
أولئك الذين ناضلوا من أي وقت مضى مع البقاء منتجين ربما يعرفون طريقة بومودورو. إنها تقنية لإدارة الوقت تساعدك على تقسيم عملك إلى فترات أصغر تركز على فرط. بين كل فاصل زمني ، تحصل على استراحة قصيرة ، وفي هذه النقطة يمكنك الانغماس بحرية في جميع التمرير/الدردشة/المشاهدة الطائشة/مشاهدة YouTube التي ربما ترغب في الانغماس في الخارج من استراحةك. الفواصل الزمنية المعتادة هي 25 دقيقة من العمل وخمس دقائق من الاسترخاء.
مرة أخرى ، فإن طريقة Pomodoro ليست جديدة ، ولكن Pomofocus يجعلها بسيطة وسهلة المتابعة (أو تخصيص). يمكنك بدء المؤقت دون أي عملية تسجيل مزعجة ؛ فقط اضغط على البدء وابدأ عملك.
يتيح لك Pomofocus الاختيار بين فترات راحة قصيرة وطويلة (والتي أجدها مفيدة إذا كنت بحاجة إلى أكثر من خمس دقائق قليلاً ، لكن من السهل جدًا فقدان التركيز إذا استمرت فترتك لفترة طويلة خلال هذه الفواصل الزمنية ، على الأقل بالنسبة لي). يعجبني أنه يمكنك تعيين مهام لنفسك بتقدير لعدد “Pomodoros” الذي سيأخذه كل منها ، ثم العمل من خلالها في التطبيق.
Pomofocus لا تجبرك على فعل أي شيء. يمكن إيقاف تشغيل مؤقت Pomodoro الخاص بك أو تخطيه في أي وقت معين ، لذلك فإنه في الغالب ينزل إلى الانضباط الذاتي. أنا أستمتع به لأسباب مماثلة مثل ToDoist: البساطة وسهولة الوصول. لن تجبرك على إنجاز عملك. لقد أوصيت بوموفوكس بالعديد من الأصدقاء ، وينتهي الكثير منهم فقط بالتسويف من خلال مؤقت بومودورو.
افتقد مقهى
إذا كنت قد أحضرت الكمبيوتر المحمول إلى مقهى لغرض فقط من العمل ، فربما تعرف ما الذي يمكن أن يفعله لإنتاجيتك.
هناك شيء مريح حول الطنانة المستمرة للمقهى. الباريستاس والعملاء والآلات التي ترفع lattes وقائمة تشغيل باهتة لا يمكنك سماعها بالكاد عن صوت أجواء المكان. كما أن الأمر أصعب بكثير (على الأقل بالنسبة لي) للمادة عندما أكون محاطًا بالأشخاص. لا يمكن تحقيق هذا الجزء من خلال تطبيق (حسنًا ، ليس مباشرة ، على الرغم من وجود أشياء مثل FocusMate) ، ولكن يمكنك دائمًا إعادة إنشاء أجزاءك المفضلة من العمل في مقهى من خلال استخدام مقهى My Cafe.
أفتقد مقهى الخاص بي هو تطبيق ويب يتصل بـ Spotify للسماح لك بإنشاء مزيج ضوضاء الخلفية المثالي للعمل. هناك الآلاف من “يوم الممطر” يمزج على YouTube ، ولكن لا يمكن تخصيصها. هنا ، يمكنك التحكم في مستوى الصوت ونوع الأجواء التي تلعب على قائمة التشغيل. يعجبني أنه يتيح لك الاختيار بين شيء أكثر صاخبة وشيء أكثر هدوءًا ؛ من السهل جدًا جعلها تناسب احتياجاتك الحالية.
ساعدتني تطبيقات الويب الثلاثة هذه على مكافحة المماطلة. ومع ذلك ، فإن الشيء الوحيد الذي تعلمته من خلال جميع محاولاتي هو أنه إذا كنت موفقًا ، فمن المحتمل أن يكون هناك سبب لذلك. إذا كنت مرتاحًا ولم أكن متوترة للغاية ، فأنا أقوم بإنجاز عملي بطريقة أو بأخرى-ولكن في الأيام التي لا أكون فيها ، فإنه يساعد على الاعتماد على هذه التطبيقات الثلاثة مع اندفاعة صحية من الانضباط الذاتي.