قد يؤدي التأخر عن اجتماع Microsoft Teams إلى عدم المزامنة بشكل خطير مع زملائك وآخر التحديثات من العمل. يستقيل أحد زملائك في العمل، أو أنت على وشك الحصول على ترقية، أو يتم تصفية الشركة – هذه مجرد بعض من القنابل الواقعية التي كان من الممكن أن تسقط أثناء انتظارك لوصول طلب قهوتك الصباحية.
يمكنك قضاء بقية الاجتماع في مقاطعة زملائك لمعرفة الحكايات المثيرة التي فاتتك، لكن القيام بذلك لن يكسبك أي معجبين. الخيار الأفضل هو استخدام Copilot لتلخيص ما حدث في غيابك.
بعض الأشياء أولاً…
لكي يعمل Copilot recap في Teams، ستحتاج إلى الحصول على ترخيص حالي لـ Microsoft 365 وCopilot. إذا كانت لديك هذه الأشياء ولا يمكنك رؤية Copilot في الجزء العلوي من نافذة اجتماع Teams، فستحتاج إلى تمكينه في قائمة النقاط الثلاث.
بالإضافة إلى ذلك، سيحتاج مضيف الاجتماع إلى “تمكين النسخ أو التسجيل”. أو بدلاً من ذلك، استخدم “Copilot بدون Transcript” المحدد في إعدادات الاجتماع.
لن يعمل برنامج Copilot إلا إذا قام أحد الأشخاص في مؤسستك بإنشاء الاجتماع. ويحتاج أيضًا إلى وقت كافٍ للاجتماع حتى يتم التحدث مع عدد كافٍ من المشاركين حتى يتمكنوا من التلخيص. لذا، إذا استغرق طلب القهوة وقتًا أطول من المعتاد، فيمكنك الاسترخاء وتناول رشفة أو اثنتين قبل تشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
الآن ماذا تفعل…
في نافذة اجتماع Teams، انقر فوق أيقونة Copilot في الجزء العلوي من الشاشة. سيؤدي هذا إلى فتح برنامج Copilot في الشريط الجانبي الخاص بك. الآن اكتب: ماذا فاتني في الاجتماع حتى الآن. سيؤدي هذا إلى إنشاء ملخص لما تمت مناقشته عندما لم تكن هناك. هذا كل شيء!
الآن بعد أن انتهيت من معالجة ما فاتك، فقد حان الوقت للمساهمة في الاجتماع. من المحتمل أن زملائك لن يعرفوا هذه النصيحة، لذا يمكنك الاستمتاع بإبهارهم بـ “قدرتك على الاستبصار”.
نصيحة: بمجرد انتهاء الاجتماع، سيتم إنشاء نص تلقائيًا. إذا كنت ترغب في إرسال ملخص لجميع المشاركين في الاجتماع يوضح نقاط العمل الرئيسية التي تمت مناقشتها، فاكتب: اكتب بريدًا إلكترونيًا لجميع المشاركين يحتوي على ملخص الاجتماع ويتضمن نقاط العمل.