محاولة التمييز بين رسائل البريد الإلكتروني المرسلة مباشرة إلي وأي تلك التي كنت فقط في صندوق الوارد الخاص بي في صندوق الوارد الخاص بي تستخدم ليأخذ لي كومة من الوقت. أحتاج إلى التجول في كل واحد وقراءة المعلومات لتحديد تلك التي كانت الأكثر إلحاحًا للرد عليها وأي منها كانت أكثر بالنسبة لي لمجرد مراقبة.
كان ذلك حتى تعلمت طريقة بسيطة لمعرفةها على الفور. ما الذي تغير؟ لقد طبقت قاعدة مشروطة بسيطة سمحت لي بتلوين رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بي.
ما يجب القيام به:
- في صندوق الوارد الخاص بحساب Microsoft Outlook ، حدد عرض الإعدادات من القائمة العليا ثم التنسيق الشرطي. الآن في أعلى الزاوية اليمنى حدد أضف القاعدة.
- الآن من القائمة المنسدلة تحت حالة يختار “أنا على خط CC.“
- لنوع حقل الاسم “أنا CCD.“
- الآن ، بجانب حدد لون الخط، حدد لونًا (اخترت اللون الأحمر) وانقر فوق يحفظ. من هنا فصاعدًا ، ستبدو رسائل البريد الإلكتروني التي كنت تتجه إليها مثل هذا اللون وستكون من السهل تحديد موقعها.
يمكنك تطبيق شروط مماثلة مع قواعد أخرى ، لذا تأكد من وجود مسرحية لمعرفة ما هو ممكن.
آمل أن يكون هذا الأمر أسهل كثيرًا في معرفة رسائل البريد الإلكتروني التي يمكنك قراءتها فقط ، وأيها تتطلب اهتمامك العاجل. هذا غلاف لهذه النصيحة. إذا كنت تريد المزيد من النصائح مثل هذه واحدة يتم تسليمها مباشرة إلى صندوق الوارد الخاص بك مرتين ، فتأكد من التسجيل في PCWorld جرب هذه النشرة الإخبارية.