لا أستخدم Microsoft Excel كثيرًا، لذلك يظل الأمر غامضًا بالنسبة لي. يمكنني إدخال النص وإنشاء الرسوم البيانية وهذا كل ما في الأمر. ولهذا السبب حددت لنفسي هدفًا لتعلم خدعة Excel جديدة كل أسبوع.
تعلمت هذا الأسبوع كيفية نسخ البيانات بنجاح من جدول PDF إلى جدول بيانات. يبدو الأمر سهلاً ومباشرًا، لكنه ليس كذلك. المرات القليلة التي حاولت فيها ذلك في الماضي كانت كارثة.
اتضح أنني حاولت أن أفعل ما يفعله معظم الناس – أي أنني حاولت النسخ واللصق مباشرة من ملف PDF نفسه. ولكن هذا يؤدي فقط إلى نسخ النص بتنسيق منحرف بالكامل. لا، أفضل طريقة للقيام بذلك هي استخدام ميزة نسخ البيانات المضمنة في برنامج Excel. ليس الأمر بسيطًا وسهل التنفيذ فحسب، بل سيتم نسخ البيانات بتنسيق مثالي أيضًا.
ما يجب القيام به:
- افتح مستند PDF وقم بتدوين مكان وجود الجدول الذي يحتوي على البيانات وتعيين الرقم للجدول. في هذا التمرين، أستخدم ملف PDF لدليل المراجعة لجهاز كمبيوتر محمول قمت بمراجعته.
- الآن افتح مايكروسوفت إكسل. افتح أيضًا مستند Excel جديدًا عن طريق التحديد ملف > جديد > مصنف فارغ.
- في القائمة العلوية لبرنامج Excel، حدد بيانات > الحصول على البيانات > من الملف > من قوات الدفاع الشعبي.
- تصفح ملفاتك وحدد ملف PDF الذي يحتوي على الجدول. الآن حدد يستورد.
- اختر الجدول من القائمة التي تظهر وانقر حمولة. سيتم الآن تحميل الجدول الذي تريده في مستند Excel بتنسيق مثالي.
أتمنى أن تكون قد استمتعت بإضافة سلسلة إضافية إلى قوس Excel الخاص بك. هذا كل شيء لهذه النصيحة. إذا كنت تريد المزيد من النصائح المفيدة مثل هذه التي يتم تسليمها إلى صندوق الوارد الخاص بك مرتين أسبوعيًا، فتأكد من الاشتراك في النشرة الإخبارية لـ PCWorld الخاصة بنا.