منذ فترة من الوقت ، كان هناك إعداد في Microsoft 365 يجعل من الممكن أن تلقائي مستندات الكلمات تلقائيًا إلى السحابة. إنها ميزة مريحة تساعد على تخفيف مخاطر فقدان البيانات في حالة تعطل التطبيق أو انقطاع النظام ، وأحد نصائح Word Microsoft العديدة التي تستحق المعرفة إذا كنت تستخدمه كثيرًا.
ولكن عليك تمكين الميزة لكل مستند للاستفادة منها. على الأقل ، كان هذا هو الحال حتى الآن. وفقًا لنشر مدونة Microsoft 365 Insider مؤخرًا ، سيتم قريبًا تمكين خيار الأوتار التلقائي بشكل افتراضي لجميع مستندات Word الجديدة.
عند التمكين ، سيتم حفظ مستند Word تلقائيًا إلى OneDrive أو الوجهة السحابية المفضلة لديك. تشمل الفوائد:
زيادة الأمن والامتثال: يتم حماية الملفات المحفوظة في السحابة تلقائيًا من خلال قواعد أمان شركتك ووضع العلامات ، لذلك لا يتعين عليك اتخاذ خطوات إضافية للحفاظ عليها آمنة ومتوافقة.
لا تفقد تقدمك أبدًا: لا داعي للقلق بشأن فقدان عملك – يعني الإبداع في السحابة أن المستند الخاص بك يتم حفظه تلقائيًا لك أثناء ذهابك.
مرنة التحكم في الملفات وتخزينها: أنت مسؤول عن ملفاتك – يمكنك اختيار ما تسميته ، وتحديد مكان حفظها ، وتنظيمها في طريقك. قم بتخزينها في OneDrive أو SharePoint أو مواقع أخرى للحفاظ على كل شيء فقط حيث تريده.
الوصول من أي مكان: تتوفر الملفات التي تقوم بإنشائها في Word for Windows على الفور على جهاز Android أو iOS ، أو في متصفح الويب. عندما تقوم بإجراء تغييرات على جهاز واحد ، فإنها تتم مزامنة في كل مكان.
تعاون سهل: من السهل العمل مع الآخرين – مجرد مشاركة ملف السحابة الخاص بك لبدء التعاون على الفور ، وإضافة التعليقات ، وإجراء التغييرات معًا. AutoSave يحافظ على تحديث عملك في الوقت الفعلي.
دعم الوكيل ودعم الوكيل: من اللحظة التي تقوم فيها بإنشاء ملف ، يمكنك استخدام ميزات Copilot و Agent على الفور. يتيح لك ذلك الحصول على مساعدة تعمل بذات AI كلما احتجت إليها أثناء إنشاء أو تحديث المستندات الخاصة بك (ملاحظة: يلزم دردشة Copilot أو Microsoft 365 Copilot ترخيص).
تتوفر هذه الميزة حاليًا فقط في Word for Windows ، بدءًا من الإصدار 2509 (Build 19221.20000). سيصل قريبًا إلى Windows و PowerPoint لنظام التشغيل Windows في وقت لاحق من هذا العام.
ظهرت هذه المقالة في الأصل على منشور شقيقنا PC För Alla وتم ترجمته وتوطينه من السويدية.