اضطررت إلى إرسال معلومات حساسة إلى البنوك والوسطاء في الماضي ولا تجلس معي جيدًا أن المعلومات ستجلس في صندوق الوارد للمستلم حتى يقرروا حذفها.
لهذا السبب أرسل الآن رسائل البريد الإلكتروني Gmail في وضع سري ، والذي يسمح لك بتعيين تاريخ لن تكون رسائل البريد الإلكتروني متاحة للمستلم. إليك كيفية القيام بذلك:
ما يجب القيام به:
- في Gmail انقر على تأليف رمز. الآن حدد أيقونة القفل في أسفل مربع البريد الإلكتروني.
- سيتم تقديم نافذة تنص على أن الشخص الذي ترسله للبريد الإلكتروني لن يتمكن من إعادة توجيه البريد الإلكتروني أو نسخه أو طباعته أو تنزيله.
- اختر الآن متى تريد انتهاء صلاحية البريد الإلكتروني. لديك خيار أيام أو أسابيع أو سنوات.
- الآن انقر يحفظ. سيكون في أسفل البريد الإلكتروني إشعارًا حول متى تنتهي صلاحية البريد الإلكتروني. يمكنك الآن المضي قدمًا وإرسال البريد الإلكتروني مع المعرفة الآمنة بأن البريد الإلكتروني لن يكون متاحًا بعد التاريخ الذي اخترته.
ملحوظة: يمكنك أيضًا إزالة الوصول في وقت مبكر. للقيام بذلك اذهب إلى مرسل المجلد وانقر على البريد الإلكتروني الذي أرسلته. على الجانب الأيمن حدد إزالة الوصول زر. سيعرض البريد الإلكتروني نصًا يقول إن المحتوى قد انتهى.
هذا غلاف لهذه النصيحة السريعة. إذا كنت ترغب في إرسال المزيد من النصائح مثل هذه واحدة إلى صندوق الوارد الخاص بك كل أسبوع ، فتأكد من التسجيل في تجربة هذه النشرة الإخبارية.