فئات البريد الوارد والتسميات والمرشحات
إذا كنت ترسل وتستقبل الكثير من رسائل البريد الإلكتروني، فإن التنظيم الأساسي لـ Gmail ليس كافيًا لإبقائك منظمًا ومرتبًا – على الأقل ليس بدون جهد يدوي كبير من جانبك. لحسن الحظ، يتمتع Gmail بميزات تنظيمية متقدمة يمكن أن تساعد في أتمتة الكثير من ذلك والحفاظ على صوابك.
بالنسبة للمبتدئين، توجد فئات البريد الوارد في Gmail لفرز بريدك الإلكتروني تلقائيًا حسب النية. تتضمن فئات البريد الوارد هذه الرسائل الاجتماعية والرسائل الترويجية والرسائل غير المرغوب فيها، ويقوم Gmail تلقائيًا بمعالجة رسائل البريد الإلكتروني الواردة وفرزها في هذه الفئات لراحتك.
بالإضافة إلى هذه الفئات، لديك أيضًا تسميات. تشبه التسمية علامة مخصصة تتيح لك تصنيف رسائل البريد الإلكتروني يدويًا كيفما تريد. يشبه كل تصنيف مجلدًا، إلا أنه يمكنك وضع علامة على رسالة بريد إلكتروني باستخدام أي عدد تريده من التصنيفات المختلفة. يمكن التنقل في التصنيفات في اللوحة الموجودة على الجانب الأيسر، كما أن التصنيف يجعل من السهل تصفح رسائل البريد الإلكتروني والعثور عليها حسب النوع. على سبيل المثال، قد يكون لديك ملصقات للإيصالات والفواتير ومشاريع العمل والهوايات المختلفة وما إلى ذلك.
خطوة أخرى إلى الأمام، لديك المرشحات. الفلتر عبارة عن قاعدة مخصصة يمكنك إنشاؤها، والتي تقوم تلقائيًا بتنفيذ الأمور على رسائل البريد الإلكتروني عند دخولها إلى صندوق الوارد الخاص بك. لإنشاء مرشح، انقر فوق إظهار خيارات البحث الموجودة على يسار مربع البحث، أدخل معايير البحث الخاصة بك، ثم انقر فوق إنشاء مرشح.
على سبيل المثال، يمكنك إنشاء عامل تصفية يطبق تصنيفًا معينًا تلقائيًا على جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على كلمة معينة في سطر الموضوع، أو يمكنك إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى صندوق وارد مختلف إذا كانت واردة من عنوان مجال محدد.