فئات البريد الوارد والعلامات والمرشحات
إذا قمت بإرسال وتلقيت الكثير من رسائل البريد الإلكتروني ، فإن مؤسسة Gmail الأساسية ليست كافية لإبقائك مرتبة ومرتبة – على الأقل لا يخلو الكثير من الجهد اليدوي من جانبك. لحسن الحظ ، لدى Gmail ميزات تنظيم متقدمة يمكن أن تساعد في أتمتة الكثير من ذلك وتبقيك مستقيماً.
بالنسبة للمبتدئين ، توجد فئات صندوق الوارد في Gmail لفرز بريدك الإلكتروني تلقائيًا حسب القصد. تشمل فئات البريد الوارد هذه الاجتماعية والترقيات والبريد العشوائي ، و Gmail يعالج تلقائيًا رسائل البريد الإلكتروني الواردة وفرزها في هذه الفئات لراحتك.
إلى جانب تلك الفئات ، لديك أيضًا علامات. تشبه التسمية علامة مخصصة تتيح لك تصنيف رسائل البريد الإلكتروني يدويًا كما تريد. كل تسمية تشبه مجلد ، إلا أنه يمكنك وضع علامة بريد إلكتروني مع العديد من العلامات المختلفة كما تريد. الملصقات قابلة للملاحة في اللوحة اليسرى ، ويجعل وضع العلامات من السهل تصفحه وإيجاد رسائل البريد الإلكتروني حسب النوع. على سبيل المثال ، قد يكون لديك ملصقات للإيصالات ، الفواتير ، مشاريع العمل ، هوايات مختلفة ، إلخ.
خطوة واحدة إلى الأمام ، لديك مرشحات. المرشح هو قاعدة مخصصة يمكنك إنشاؤها ، والتي تقوم تلقائيًا بأشياء لرسائل البريد الإلكتروني عند إدخال صندوق الوارد الخاص بك. لإنشاء مرشح ، انقر فوق إظهار خيارات البحث على يمين مربع البحث ، أدخل معايير البحث الخاصة بك ، ثم انقر فوق إنشاء مرشح.
على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء مرشح يقوم تلقائيًا بتطبيق تسمية معينة على جميع رسائل البريد الإلكتروني مع كلمة معينة في سطر الموضوع ، أو يمكنك إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى صندوق وارد مختلف إذا جاءت من عنوان مجال معين.