توفر أدوات تتبع الوقت مزايا حاسمة للشركات الصغيرة والمستقلين عندما يتعلق الأمر بإدارة المشاريع والمهام بكفاءة. من خلال التسجيل الدقيق للوقت المستغرق، يمكن تخطيط سير العمل وتحليله بشكل أفضل، مما يساعد على تحسين الإنتاجية. من المهم للشركات أن تختار أداة سهلة الاستخدام والدمج في الأنظمة الحالية، بينما يجب على المستقلين التركيز على المرونة والتنقل.
تساعد القدرة على إنشاء التقارير والفواتير أيضًا على التواصل بشفافية مع العملاء وتجنب النزاعات حول ساعات العمل. تتضمن معايير الاختيار حماية البيانات وأمنها، والتوافق مع الأجهزة النهائية المختلفة، والتسعير المرن بناءً على الاحتياجات الفردية.
مزيد من القراءة: تطبيق Windows المجاني هذا يجعلني أستخدم مكتبي الدائم
Clockodo: تسجيل الوقت للفرق
تعد أداة تسجيل الوقت Clockodo واحدة من أشهر وأشهر أدوات تسجيل الوقت. Clockodo هو برنامج لتسجيل الوقت على شبكة الإنترنت يوفر للشركات طريقة بسيطة وفعالة لتسجيل وإدارة ساعات العمل. التطبيق مناسب للشركات من جميع الأحجام ويسمح للموظفين بتتبع الوقت بمرونة من سطح المكتب أو الكمبيوتر المحمول أو الجهاز اللوحي أو الهاتف الذكي. توفر الأداة وظائف شاملة مثل تسجيل وقت المشروع، وتسجيل الفواصل، وإدارة العطلات، وإعداد التقارير.
تستفيد الشركات من التكامل مع برامج إدارة المشاريع والفوترة، مما يسمح بدمج تتبع الوقت بسلاسة في العمليات الحالية. يعزز استخدام Clockodo زيادة الإنتاجية حيث يوفر البرنامج الشفافية بشأن تقدم المشروع ويقلل من إدخال البيانات يدويًا. بالإضافة إلى ذلك، يعمل التطبيق على زيادة رضا الموظفين من خلال توفير المزيد من التحكم والوضوح بشأن ساعات العمل والأداء.
ومع ذلك، يجب أن تضع في اعتبارك أن Clockodo هو بشكل عام مجرد حل لتتبع الوقت ولا يقدم خيارات أكثر تقدمًا، كما هو الحال مع Bitrix24، على سبيل المثال. Clockodo قادرة على تنفيذ تتبع الوقت في الفرق، ولكن أيضًا للأفراد والمستقلين.
يوفر Clockodo أيضًا خيارات موسعة لتخصيص أوقات العمل وإدارتها. يبدأ الموظفون يوم عملهم بساعة التوقيت الرقمية ويمكنهم توثيق فترات الراحة ونهاية يوم العمل بدقة، وهو أمر مهم للسجلات المتوافقة مع القانون. يتيح التسجيل المتكامل لوقت المشروع إمكانية المراقبة التفصيلية لتقدم المشروع ويشير إلى تجاوزات الميزانية.
يمكن تصفية التقارير حسب المشروع أو العميل أو الفترة الزمنية باستخدام مجموعة أدوات إعداد التقارير المرنة، مما يسهل إجراء التحليلات المستهدفة واتخاذ قرارات مستنيرة. بفضل صادرات API وCSV، يمكن دمج Clockodo في أنظمة الفوترة المشتركة. يضمن تقويم الغياب أيضًا التخطيط الواضح للعطلات والأيام المرضية بحيث يكون لدى الشركات دائمًا نظرة عامة سريعة على الموارد المتاحة.
Bitrix24: مكان العمل عبر الإنترنت مع تسجيل الوقت
يتميز Bitrix24 بحقيقة أن الحل يوفر مكان عمل كامل عبر الإنترنت مع العديد من الوظائف. يتضمن هذا أيضًا تسجيلًا قويًا للوقت.
يوفر تسجيل الوقت باستخدام Bitrix24 للشركات حلاً شاملاً لإدارة أوقات العمل وتوثيقها بكفاءة. في بداية يوم العمل، يمكن للموظفين بدء وقت عملهم عبر ساعة توقيت رقمية عن طريق تفعيل “يوم عمل” في حساب Bitrix24 الخاص بهم. يتم تسجيل الوقت تلقائيًا من هذه اللحظة فصاعدًا، ويمكن توثيق فترات الراحة أو نهاية يوم العمل بنقرة بسيطة. يمكن للموظفين لاحقًا تعديل أوقاتهم إذا لزم الأمر، ولكن يجب عليهم ذكر سبب التغيير، والذي يتم بعد ذلك تفويضه من قبل المشرف.
يتيح Bitrix24 أيضًا تسجيل الوقت التفصيلي للمهام والمشاريع. تسهل هذه الوظيفة إصدار فواتير للعملاء عن طريق تخصيص وقت العمل مباشرة للمشروع واستخدامه للفواتير.
في النظرة العامة، يمكن للموظفين رؤية المهام المخططة والمواعيد النهائية، وإنشاء مهام إضافية، والتخطيط ليوم عملهم بطريقة منظمة. يمكن أيضًا إنشاء تقارير شهرية وملخصات يومية مفصلة للحصول على وثائق شفافة وموثوقة، والتي يمكن استخدامها في محاسبة الرواتب وتخطيط الموارد البشرية. يتوافق تسجيل الوقت الشامل هذا في Bitrix24 مع جميع أنظمة التشغيل والأجهزة الطرفية الشائعة، بحيث يمكن للموظفين تسجيل ساعات عملهم بمرونة في أي وقت ومن أي مكان.
ومع ذلك، فإن Bitrix24 هو أكثر من مجرد حل لتسجيل الوقت. بالإضافة إلى تسجيل الوقت، يوفر Bitrix24 العديد من الأدوات للتعاون، بما في ذلك الدردشة ومكالمات الفيديو والتقويمات والتخزين عبر الإنترنت. ولكن أيضًا إدارة علاقات العملاء وإدارة المهام والمشاريع وكانبان وجانت ومنشئ مواقع الويب والمتاجر عبر الإنترنت بالإضافة إلى إدارة الموظفين. هناك أيضًا مساحة تخزين عبر الإنترنت وخيار دمج Dropbox وGoogle Drive وBox وMicrosoft OneDrive.
تتيح أداة تسجيل وقت العث التسجيل المنظم لأوقات العمل للفرق والمستقلين. يمكن تسجيل الأوقات يدويًا عن طريق تحديد مشروع وخدمة أو بدلاً من ذلك عبر ساعة توقيت من جانب الخادم. التطبيق متاح لسطح المكتب والهواتف الذكية والأجهزة اللوحية وأجهزة Mac. ويمكن أيضًا دمجه في تطبيقات أخرى.
يوفر Mite خيارات تحليل متنوعة، بما في ذلك نظرة عامة شخصية، ونظرة عامة على الفريق، ونظرة عامة على المشروع.
تسمح التقارير القابلة للتصفية بتحليل البيانات بمرور الوقت ووفقًا للعملاء والمشاريع والخدمات والمعايير الأخرى وتصديرها بتنسيق Excel أو CSV أو XML أو كموجز RSS. بالنسبة للعمل الجماعي، هناك إدارة للمستخدمين والحقوق بأدوار مختلفة مثل مالك الحساب والمسؤول والمستخدم القياسي ومتعقب الوقت. يوفر التنقل في التقويم إمكانية التبديل السريع بين طرق العرض الأسبوعية والشهرية للوصول إلى سجلات الوقت الماضي.
KingBill TIC: حل تسجيل الوقت من النمسا
يوفر حل تسجيل الوقت KingBill T IC حلاً لتسجيل الوقت عبر الإنترنت يستهدف بشكل خاص الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم التي تسجل ساعات العمل وأوقات المشروع والغياب بكفاءة وبما يتوافق مع القانون. يتيح البرنامج الإدارة الكاملة لساعات العمل والمشاريع واستحقاقات العطلات والإجازات بدلاً من ذلك والإجازات المرضية عبر منصة واحدة قائمة على السحابة تتم استضافتها في النمسا بما يتوافق مع اللائحة العامة لحماية البيانات.
بفضل الواجهة سهلة الاستخدام، يمكن للمستخدمين تسجيل الأوقات وإدارتها بنقرة واحدة فقط. تستفيد الشركات من الإدارة غير المحدودة لكل من الموظفين والمشاريع، دون أي تكاليف إضافية للتمديدات. يدعم KingBill TIC الاستخدام على أجهزة مختلفة، بما في ذلك أجهزة الكمبيوتر الشخصية والهواتف الذكية والأجهزة اللوحية، ويعمل على كل من Windows وmacOS بالإضافة إلى أنظمة تشغيل الهواتف المحمولة Android وiOS.
توفر طريقة عرض التقويم نظرة عامة واضحة على جميع الموظفين وأوقات العطلات والغياب حتى يتمكن المديرون والموظفين من عرض أرصدة الوقت الحالية وحسابات العطلات في أي وقت. يعمل الحساب التلقائي للساعات الفعلية والساعات المستهدفة وتكامل وظيفة خصم فترات الراحة التلقائية على تسهيل التوثيق الدقيق وتحسين العمليات الإدارية.
يتم توفير مرونة إضافية من خلال تقويم العطلات الرسمية وخيار طلب إجازة بدلاً من أيام كاملة. يلغي KingBill TIC الحاجة إلى عمليات التثبيت المحلية وتحديثات البرامج اليدوية، حيث يتم تخزين جميع البيانات في السحابة. يمكن إنشاء التقارير بسرعة وسهولة، مما يقلل من العمل الإداري ويزيد رضا الموظفين من خلال عمليات شفافة.
Jephi: تسجيل الوقت بدعم المشروع
تقدم Jephi منصة شاملة لتتبع المشاريع والوقت والتي تدعم الشركات والمستقلين في مختلف العمليات الإدارية. يتيح البرنامج الإدارة المركزية للمشاريع المفتوحة والمكتملة، حيث يمكن حفظ جميع المعلومات والوثائق والروابط ذات الصلة لكل مشروع. وتشمل الوظائف الأساسية الفواتير المباشرة من ساعات العمل المسجلة، مما يبسط عملية الفواتير.
تتيح قوائم المهام ووظائف الملاحظات للمستخدمين تسجيل المهام وتنظيمها. يمكن إدخال أوقات العمل يدويًا أو تسجيلها تلقائيًا باستخدام ساعة توقيت، مع إمكانية تخزين الوقت من جانب خادم الوقت لتسجيل الوقت المستمر. يتم دعم إدارة العملاء من خلال وظيفة CRM، والتي تتيح توثيق بيانات العميل بالإضافة إلى إعدادات الوقت والفوترة الخاصة.
في مجال إدارة الموظفين، يمكن إنشاء حسابات مجانية للموظفين، والمهام المعينة وتسجيل أوقات العمل، والتي يتم دمجها تلقائيًا في الجداول الزمنية وفواتير المشروع. يدعم النظام إدارة المستخدم على أساس الدور ويقدم خيارات متنوعة لتحليل البيانات المسجلة. توفر الإحصائيات المتعلقة بالمشروع رؤى حول الجهد واستخدام الموارد، وتتيح الدردشة المتكاملة التواصل الخاص بالمشروع داخل الفريق.
تقدم Jephi أيضًا الفواتير التلقائية وإرسال البريد الإلكتروني للعملاء. تتيح لوحة المعلومات للعملاء عرض حالة المشروع الحالية وترك التعليقات، مما يسهل الاتصال المباشر حول التقدم والقضايا المعلقة. تُكمل التقارير القابلة للتصفية وخيارات التصدير بتنسيقات مثل Excel وCSV نطاق الوظائف وتمكن من تحليل البيانات التفصيلية.
ظهرت هذه المقالة في الأصل على منشورنا الشقيق PC-WELT وتمت ترجمتها وتعريبها من الألمانية.