ذات مرة ، اعتاد الجميع على استخدام Microsoft Office. كان عليك ذلك لأسباب تتعلق بالتوافق ، لأن التعاون في المستندات كان أكثر صعوبة بخلاف ذلك.
في الوقت الحاضر ، لدينا جميعًا إمكانية الوصول إلى تطبيقات التحرير من Google وحتى إصدار Microsoft المجاني من Office Online ، بالإضافة إلى مجموعات الإنتاجية المجانية مثل Libre Office. لذلك قد يبدو من الغريب أن تدفع 100 دولارًا سنويًا لعائلة Microsoft 365 أو 70 دولارًا لـ Microsoft 365 Personal – لماذا تنفق الأموال على مجموعة إنتاجية؟ ومع ذلك ، لا يزال الاشتراك في Microsoft 365 مفيدًا للغاية. تجاوز فكرة أن الأمر يتعلق فقط بتطبيقات Office وسترى سبب ذلك بسرعة كبيرة.
الكثير من مساحة تخزين OneDrive
يمكن أن تستحق هذه الميزة تكلفة الاشتراك بالكامل ، بغض النظر عن الطبقة التي تختارها. لا يمكنك أبدًا لمس تطبيقات Microsoft Office وستظل تحصل على الكثير من الأموال مقابل أموالك – خاصة إذا قمت بالتسجيل في خطة العائلة.
في الباقة الشخصية ، تحصل على 1 تيرابايت من المساحة لمستخدم واحد. إذا لم تكن بحاجة إلى مساحة أكبر ، فستوفر ما بين 30 إلى 50 دولارًا مقارنة بالخطط المنافسة من Google و Dropbox.
في غضون ذلك ، تحصل على 1 تيرابايت من المساحة في الخطة العائلية لكل مستخدم (ما يصل إلى ستة إجمالاً) ، مع احتساب مساحة التخزين لكل شخص بشكل مستقل عن أي شخص آخر في المجموعة. يمكنك دفع ما لا يقل عن 16.50 دولارًا لكل مستخدم سنويًا. لا يزال الأمر صعبًا على التخزين السحابي – ولا تزال الخطة تتضمن مزايا أخرى.
أمان OneDrive أقوى
إلى جانب مساحة أكبر ، يوفر Microsoft 365 أيضًا أمانًا أكثر إحكامًا في OneDrive أيضًا. بالنسبة للمبتدئين ، يمكنك إضافة تواريخ انتهاء الصلاحية وكلمات المرور إلى الروابط المشتركة. يحصل المستخدمون المدفوعون أيضًا على استخدام غير محدود لـ Personal Vault ، وهي ميزة تتيح لك وضع الملفات في مجلد خاص يجب عليك إلغاء قفله للوصول إليه. إنها مثالية للنماذج الضريبية وكشوف الحسابات المصرفية وغيرها من المعلومات الحساسة التي تقرر وضعها في السحابة – وأي شيء بداخلها يتم تشفيره على محرك الأقراص المحلي أيضًا.
استعادة OneDrive بالكامل ممكنة أيضًا. إذا قمت بحذف كل شيء عن طريق الخطأ ، أو واجهت تلفًا في الملف ، أو تعرضت لحادث مؤسف آخر ، فيمكنك التراجع إلى وقت سابق خلال آخر 30 يومًا. وإذا تم اكتشاف هجوم فدية ، فستحصل على مساعدة في استعادة ملفاتك لمدة تصل إلى 30 يومًا بعد ذلك.
الوصول الكامل عبر الويب والجوال وسطح المكتب إلى تطبيقات Microsoft Office
توجد قيود على برامج تحرير المستندات المجانية ، لا سيما الإصدارات المجانية الخاصة بشركة Microsoft من تطبيقات الويب والأجهزة المحمولة الخاصة بها. إذا كنت في وضع تتطلب فيه تعديلات المستندات الخاصة بك تناسقًا في التنسيق عبر المؤسسات أو أدوات أكثر تعقيدًا ، فستحتاج إلى Microsoft Office.
يفتح اشتراك Microsoft 365 الوصول إلى الإصدارات الكاملة من Word و Excel و PowerPoint و Outlook والمزيد عبر الويب والجوال وسطح المكتب. كما أنه يضمن تحديثات لأحدث إصدارات التطبيقات فور إصدارها ، بخلاف النسخة المستقلة من Office.
مجموعة برامج Microsoft أكبر من الأسماء المألوفة أيضًا. قد تتوقع أيضًا Access و OneNote و OneDrive و Skype و Teams ، لكن القائمة الكاملة تتضمن المزيد في هذه الأيام. ستجد أدوات مفيدة مثل Clipchamp ، والتي تتيح لك قص ملفات الفيديو بسرعة ، بالإضافة إلى التطبيقات الثقيلة مثل Power Automate و Power BI التي تتيح لك تنفيذ المهام الآلية ولوحات معلومات البيانات بسهولة.
دعم سلس متعدد الأجهزة
يعمل ترخيص واحد لبرنامج Microsoft Office Home & Student على كمبيوتر واحد فقط. باستخدام اشتراك Microsoft 365 ، يمكن لجميع المستخدمين أن يكونوا نشطين في تطبيقات Office على ما يصل إلى خمسة أجهزة مختلفة في وقت واحد – ولا يزال لديهم البرامج مثبتة على الأجهزة الأخرى غير النشطة. سيتم تسجيل خروجك تلقائيًا من الأجهزة غير المستخدمة عند استخدام التطبيقات على جهاز جديد أو تم إلغاء تنشيطه مسبقًا.
كما هو مذكور أعلاه ، تشتمل الخطة العائلية على ما يصل إلى ستة مستخدمين – ويحصل كل شخص في مجموعتك على نفس المزايا التي يتمتع بها صاحب الحساب الأساسي. هذا يعني أنه يمكن لستة أشخاص الحصول على امتيازات الخطة الشخصية مقابل جزء بسيط من السعر. لا تطلب Microsoft من جميع أعضاء الخطة أن يعيشوا في نفس العنوان أيضًا ، لذلك يمكن أن تنتشر “عائلتك” على نطاق واسع.
دقائق سكايب مجانية
سواء أكنت بحاجة إلى إجراء مكالمة هاتفية محلية أو دولية بين الحين والآخر ، فإن Microsoft 365 يوفر لك ما تريد. يحصل جميع المستخدمين الشخصيين والعائليين على 60 دقيقة من المكالمات المجانية للهواتف الأرضية والمحمولة شهريًا. قد لا يغطي كل احتياجاتك ، لكنها بداية.
المكافأة: اشتراكات مخفضة
يمكنك بانتظام دفع أقل من سعر الملصق على اشتراكات Microsoft 365 ، على عكس خطط المنافسين المعروفين. بين هذه الإستراتيجية والمبيعات الدورية لدى بائعي التجزئة مثل Newegg و Antonline و Amazon ، يمكنك توفير دولارات كبيرة على الرموز الرقمية المخفضة – لا سيما أنه يمكنك تكديس ما يصل إلى خمس سنوات في المرة الواحدة.
نصيحة مخادعة واحدة: يمكنك تطبيق الرموز الشخصية على الخطط العائلية ، بمبلغ تناسبي يصل إلى 9 أشهر. إذا وجدت صفقة ساخنة على الرموز الشخصية ، فقم بالحسابات – فقد ينتهي بك الأمر إذا كنت تستخدمها لتعبئة خطتك العائلية. أفضل درجاتي حتى الآن؟ بيع Newegg’s Black Friday 2015 على رموز الخطة الشخصية – 15 دولارًا في السنة ، بحد أقصى خمسة رموز. أتمنى أن يأتي مرة أخرى.
ماذا عن Microsoft 365 Basic؟
تبلغ تكلفة أحدث فئة أسعار لـ Microsoft 365 20 دولارًا سنويًا (أو 2 دولار شهريًا) لمساحة 100 جيجابايت ، إلى جانب الوصول إلى الإصدارات الكاملة من تطبيقات الويب وتطبيقات Office للجوال مثل Word و Excel و PowerPoint و OneNote و OneDrive. إنها خطة جيدة تهدف إلى التنافس مع خطة Google One الأساسية ، ولكنها تفتقر إلى العديد من مزايا الخطة الشخصية والعائلية. نوصي به في المقام الأول للأشخاص الذين يحتاجون إلى نظام Microsoft البيئي ولكنهم لا يريدون Office المكتبي.