إذا قمت بإدخال عدة مواعيد واحدة تلو الأخرى في تقويم Outlook، فإن البرنامج يفترض دائمًا افتراضيًا أنها تتبع بعضها البعض دون انقطاع. ومع ذلك، في بعض الأحيان، قد تحتاج إلى استراحة قصيرة على فترات منتظمة، على سبيل المثال لتغيير غرف الاجتماعات. وفي هذه الحالة، يمكنك ضبط البرنامج ليقوم بجدولة هذه الاستراحات منذ البداية.
للقيام بذلك، انقر على ملف > خيارات > التقويم. في قسم “خيارات التقويم”، حدد المربع بجوار “تقصير المواعيد والاجتماعات” ثم استخدم القائمة المنسدلة المجاورة له لتعيين ما إذا كان يجب أن تنتهي اجتماعاتك مبكرًا أو تبدأ لاحقًا بشكل افتراضي.
قراءة متعمقة: 21 منتجًا تقنيًا للعمل من المنزل من شأنها أن ترتقي بمكتبك
أسفل هذا، حدد مقدار الوقت الذي تحتاجه لتغيير غرفة الاجتماعات، على سبيل المثال. يمكنك الاختيار بين خمس أو ثماني أو 15 دقيقة، ويمكنك أيضًا تحديد أوقات مختلفة للمواعيد الأقصر والأطول.
على سبيل المثال، إذا حددت “إنهاء مبكرًا” ووضعت علامة “5 دقائق” أسفلها، فسينتهي الاجتماع الذي يستغرق ساعة واحدة الساعة 11 صباحًا عند الساعة 11:55 صباحًا وليس الساعة 12 ظهرًا.
مهم: يعمل هذا فقط مع الاجتماعات التي تدخلها في التقويم بنفسك. ومع ذلك، لا ينطبق هذا على الاجتماعات التي يرتبها لك أشخاص آخرون.
تمت ترجمة هذه المقالة من الألمانية إلى الإنجليزية وظهرت في الأصل على موقع pcwelt.de.