إدارة الأعمال التجارية الصغيرة أمر صعب. هناك الكثير من المهام التي تحتاج إلى اهتمامك؛ الحملات التي يجب التخطيط لها، ومواكبة رسائل علامتك التجارية، كل ذلك مع ضمان أمان بياناتك. قد يبدو الأمر مرهقًا في بعض الأحيان، ولكن لدى Google Workspaces مجموعة كاملة الميزات من الأدوات التي يمكن أن تخفف بعض الأعباء عن كاهلك وتسمح لشركتك بالازدهار. الآن، مع أحدث التكامل والإمكانيات المتوفرة لـ Gemini AI، لم يكن هناك وقت أفضل لترقية إنتاجيتك من خلال العمل بشكل أكثر ذكاءً وليس بجهد أكبر.
كيف يمكن أن يقدم Google Workspace وGemini المساعدة
ثلاثة من أهم عناصر الأعمال التجارية الصغيرة هي الإنتاجية والاتصالات والأمن. إذا فشل أي من هذه الركائز الثلاث، فإنه يمكن أن يؤدي إلى كارثة. يمكن أن يساعد برنامج Gemini for Google Workspace في ضمان عدم حدوث ذلك، من خلال ميزات قوية تعمل على تسريع العمل وتحسين جودته.
إنتاجية
أعلنت Google مؤخرًا أن تطبيق Gemini المستقل أصبح الآن جزءًا من جميع خطط Google Workspace Business وEnterprise وFrontline. لذا، يمكنك البدء في تجربة كيف يمكن لهذه التقنية الذكية أن تحول المهام التي كانت تستنزف الوقت في السابق إلى مهام تستغرق دقائق فقط. يساعدك Gemini في إنشاء قوائم المهام، والبحث في الموضوعات، وإنشاء صور لعروضك التقديمية، بالإضافة إلى المزيد.
بفضل الوظيفة الإضافية الجديدة لـ Gemini for Google Workspace، يمكن لأولئك الذين يريدون المجموعة الأكثر شمولاً من أدوات الذكاء الاصطناعي الحصول عليها مباشرة من خلال تطبيقات مثل Google Docs وGmail وGoogle Drive وSheets وSlides. وهذا يجعل الوصول إلى الميزات أسهل، حيث يمكنك ببساطة النقر على أيقونة Gemini لفتح اللوحة الجانبية ويمكنك استخدام مساعد الذكاء الاصطناعي داخل مستند أو عرض تقديمي أو جدول بيانات أو أي شيء آخر تعمل عليه.
لنفترض أنك بحاجة إلى منشورات مدونة لموقعك على الويب أو قنوات التواصل الاجتماعي، ولكن ليس لديك الوقت للبحث عنها وكتابتها. ما عليك سوى إخبار الجوزاء بنوع المحتوى الذي تريده، وكيف تريد عرضه ومن يستهدفه. سيقوم البرنامج بسرعة بإنشاء أفكار وهياكل يمكنك الاطلاع عليها وطلب تعديلات أو إدراج أفكار أو موضوعات جديدة. عندما تكون سعيدًا، يستطيع الجوزاء توسيع النص إلى مقالات كاملة يمكنك استخدامها على الفور. إذا كنت بحاجة إلى صور مصاحبة، فيمكن لـ Gemini إنشاءها أيضًا.
هناك أيضًا القدرة على سحب وإفلات المستندات التي قمت بإنشائها بالفعل حتى يتمكن Gemini من إنشاء عروض تقديمية أو تقارير باستخدام المعلومات. يمكنك إضافة روابط لمقاطع فيديو على YouTube والتي سيقوم Gemini بتلخيصها بعد ذلك، أو مطالبته بالبحث عن عملاء جدد محتملين، أو حتى المساعدة في التخطيط لحملة مبيعات لخدماتك أو منتجاتك الجديدة. مع Gemini for Google Workspace، لديك مساعد مدعوم بالذكاء الاصطناعي يكون دائمًا في متناول اليد لإنجاز الأعمال الخفيفة للمهام الصعبة.
في الواقع، وجدت الدراسات الاستقصائية الأخيرة التي أجرتها Google أن العمل مع Gemini AI المدمج عبر تطبيقات مثل Gmail وDocs وDrive، وفر للمستخدمين ما معدله 105 دقيقة أسبوعيًا، حيث قال 75% من مستخدمي Gemini for Google Workspace يوميًا أن ذلك تحسين نوعية عملهم. لذلك، لم يكونوا أكثر إنتاجية فحسب، بل قاموا في الواقع بإنشاء محتوى أفضل.
تواصل
يمكن أن يكون Gemini for Google Workspace أيضًا إضافة قيمة عندما يتعلق الأمر بالتواصل مع العملاء.
على سبيل المثال، إذا كنت تقترب من عميل جديد وترغب في البدء بالطريقة الصحيحة، يمكنك أن تطلب من الجوزاء البحث عن الشركة أو المنتجات أو الخدمات، ثم إنشاء استراتيجية تسويق تشرح سبب كونك مناسبًا تمامًا هم.
من خلال تكامل Gmail، يمكن لـ Gemini أيضًا صياغة خطابات تمهيدية للعملاء الجدد، أو كتابة رسائل بريد إلكتروني تسويقية، أو إنشاء ردود على استفسارات خدمة العملاء التي تتجنب استخدام القوالب القياسية التي قد تبدو باردة وغير شخصية. مع كل هذه الميزات، لديك أيضًا القدرة على تغيير النغمة والأسلوب بنقرة واحدة فقط.
يمكنك توفير الساعات التي قضيتها سابقًا في التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني وواجبات الوسائط الاجتماعية من خلال تسليم الجزء الأكبر منها إلى Gemini for Google Workspace.
حماية
الأمان هو جوهر برنامج Gemini for Google Workspace، حيث تدرك Google مدى أهمية بياناتك لنشاطك التجاري. للمساعدة في التغلب على الضغط المستمر المتمثل في إبقاء التهديدات عبر الإنترنت بعيدًا، توجد الآن مجموعة أدوات مستشار الأمان الجديدة التي يمكنها تحليل نقاط الضعف المحتملة في الأمان وتقديم إرشادات حول كيفية الحماية منها. يشبه الأمر وجود خبير أمني في مؤسستك يبحث دائمًا عن طرق لتحسين أمان بياناتك. في الأساس، أصبح الأمان أمرًا بسيطًا.
يمكنك أيضًا استخدام وحدة تحكم المشرف لتحديد كيفية تعامل Gemini مع بياناتك، مع الوعد بعدم استخدام المعلومات مطلقًا لتدريب نماذج Gemini أو تحسينها. بياناتك هي بياناتك، وستظل كذلك دائمًا.
لتوضيح ذلك، يعد Gemini for Google Workspace واحدًا من أولى حلول الذكاء الاصطناعي التوليدية التي حصلت على شهادات SOC 1/2/3 وISO 27001 وISO 27701، والتي تمثل بعضًا من أعلى معايير الصناعة للأمان والخصوصية.
اجعل عملك أكثر إنتاجية مع Gemini for Google Workspace اليوم
ليست هناك حاجة لقضاء المزيد من الوقت في المعاناة تحت ضغط إدارة أعمالك، وبدلاً من ذلك انتقل إلى صفحة Gemini for Google Workspace واشترك للحصول على نسخة تجريبية اليوم. سيكون لديك على الفور إمكانية الوصول إلى الأدوات القوية التي يمكنها تحسين الإنتاجية والجودة والكفاءة المهنية للمحتوى الخاص بك. ومع مجموعة الأمان الجديدة، ستعرف أيضًا أن بياناتك آمنة وكيفية الحفاظ عليها بهذه الطريقة. لا يوجد عمليًا أي منحنى تعليمي أيضًا، حيث يتكامل Gemini مع تطبيقات Google ذات الشعبية الكبيرة، والتي ستكون أنت وفريقك على دراية بها بالفعل.
ربما تكون أفضل الأصول التي تحصل عليها مع Gemini for Google Workspace ليست تلك التي ستجدها في ورقة المواصفات، حيث إنه ببساطة وقت التفكير والتنفس. الاشياء الثمينة.
يمكنك تجربة أدوات Gemini AI الجديدة اليوم، بأسعار تبدأ من 20 دولارًا لكل مستخدم شهريًا، وتجعل عملك أكثر ذكاءً وأمانًا دون استنزاف ميزانيتك.