لقد أثبتت Zoom نفسها بسرعة كواحدة من المنصات الرائدة لعقد مؤتمرات الفيديو والعمل عن بعد ومساعدة الأشخاص على النجاة من عمليات الإغلاق أثناء الوباء العالمي. ولكن، على الرغم من براعتها كبوابة للاجتماعات عبر الإنترنت، لا تزال هناك قطعة خطيرة مفقودة تمنعها من أن تصبح الحزمة الكاملة كمنصة إنتاجية – القدرة على التعاون في المستندات أثناء إجراء مكالمة.
ولحسن الحظ، يعمل ONLYOFFICE DocSpace for Zoom الجديد على إصلاح هذه المشكلة، حيث يحول اجتماعات الفيديو إلى مساحات عمل تفاعلية بالكامل حيث يمكن للفريق بأكمله المشاركة لإنجاز الأمور. وأفضل ما في الأمر أنه مجاني ولا يتعين عليك مغادرة مكالمة Zoom الخاصة بك لاستخدام الميزات.
تعاون في مستندات MS Office وملفات PDF أثناء مكالمات Zoom
يفتح ONLYOFFICE DocSpace for Zoom طرقًا جديدة للفرق والأصدقاء وحتى العائلات ليكونوا منتجين ويتعاونون في مكالمات Zoom. بمجرد تنزيل التطبيق المجاني من سوق Zoom App وتثبيته، ستتمكن من إنشاء المستندات وتحميلها وتحريرها لـ Word وExcel وPowerPoint، بالإضافة إلى إضافة تعليقات توضيحية إلى ملفات PDF. كل هذا يتم في منطقة الاتصال الرئيسية دون الحاجة إلى فتح شاشات أو نوافذ إضافية.
يمكن لعدة أشخاص العمل على المستندات في وقت واحد، مع منح الأفراد المشاركين في المكالمة إما أذونات التحرير أو العرض المباشر من قبل المضيف. هناك وضعان للتحرير المشترك للاختيار من بينهما: “سريع”، حيث يتم عرض التغييرات في الوقت الفعلي، أو “صارم”، حيث يتم استخدام قفل الفقرة ولا تظهر التغييرات إلا بعد حفظ المستند.
الفكرة هي أن الجميع يمكنهم رؤية ما يحدث وإذا كانت لديهم اقتراحات فيمكنهم المساهمة صوتيًا أو تعديلها بأنفسهم. هناك أيضًا القدرة على إضافة التعليقات وتتبع التغييرات ومراجعة الإصدارات السابقة من الملفات، بحيث يمكنك دائمًا العودة والعثور على تلك الفكرة الرائعة التي تم إهمالها بطريقة ما.
يتوفر مساعد الذكاء الاصطناعي المدمج لإنشاء أو تلخيص أو ترجمة أي نص ترغب في استخدامه، بالإضافة إلى أنه سيتحقق من القواعد والإملاء بحيث يتم صقل المستند وجاهز للتشغيل بمجرد انتهاء الاجتماع.
يعد ONLYOFFICE DocSpace for Zoom بسيطًا وسهل الاستخدام ويجعل العملية برمتها عبارة عن جهد جماعي بدلاً من اجتماع آخر على طراز العرض التقديمي.
تخزين آمن لملفاتك بين الاجتماعات
ميزة أخرى تقدمها الخدمة هي التخزين الآمن للمستندات التي تم تحريرها أثناء الاجتماعات. يمكنك إنشاء غرف افتراضية مخصصة بأذونات مرنة للسماح لأعضاء الفريق بمواصلة الوصول إلى الملفات بين مكالمات Zoom. يوجد أيضًا خيار الغرف العامة حيث يمكنك مشاركة الملفات مع الأشخاص الذين ليسوا في الفريق أو جزءًا من المكالمة.
لقد تم تصميم كل هذا خصيصًا لتسهيل تنظيم ملفاتك ومواصلة العمل عليها والقدرة على توزيع الإصدارات النهائية دون الحاجة إلى نقلها من مكان إلى آخر أو إنشاء نسخ مكررة عن طريق الخطأ.
جربه اليوم مع هذا العرض الرائع
الحساب المجاني الذي تقوم بإنشائه عند إعداد ONLYOFFICE DocSpace for Zoom لأول مرة يمنحك عادةً مساحة تخزين تبلغ 2 جيجابايت وما يصل إلى 12 غرفة، ولكن هناك عرضًا رائعًا متاحًا حاليًا، إذا كنت سريعًا.
يحصل كل من يقوم بالتسجيل قبل 1 أغسطس 2024، على طبقة خاصة تتضمن 100 مستخدم إداري و100 غرفة و100 جيجابايت من مساحة التخزين، كل ذلك مجانًا! ويستمر هذا العرض لمدة ستة أشهر أيضًا، مما يتيح لك متسعًا من الوقت لاستخدام التطبيق مع فريقك واستكشاف جميع فوائد الإنتاجية التي يمكن أن يجلبها إلى سير عملك. إذا كنت تريد المزيد من المساحة أو الميزات بعد ذلك، فهناك أيضًا فئة الأعمال المتاحة مقابل 20 دولارًا لكل مسؤول شهريًا.
لذا، يمكنك الآن تبسيط اجتماعات Zoom الخاصة بك، مما يجعلها أكثر إنتاجية وتعاونية من أي وقت مضى. يقوم ONLYOFFICE DocSpace for Zoom بالعمل الشاق، لذا يمكنك أنت وفريقك القيام بالأشياء الذكية بدلاً من ذلك.