تقدم Outlook ميزة مفيدة تسمى “مجلدات البحث” ، والتي تجمع رسائل بريد إلكتروني محددة في مجلد افتراضي للحصول على نظرة عامة أوضح. على سبيل المثال ، يمكن تحديد عناوين البريد (مثل الرسائل من رئيسك) كمعايير لمجلد البحث.
هذا يعني أن جميع رسائل البريد الإلكتروني من فريق أو عميل معين ستظهر في مجلد افتراضي. يمكنك أيضًا تلخيص جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك مع تتبع في مجلد بحث. ستعيش هذه المجلدات الافتراضية على الجانب الأيسر من نافذة Outlook بالقرب من أسفل قائمة المجلد ضمن “مجلدات البحث”.
إليك كيفية إنشاء مجلد بحث جديد:
- في Outlook ، انتقل إلى المجلد> مجلد بحث جديد.
- ستظهر نافذة ذات خيارات محددة مسبقًا. ستتمكن من تحديد رسائل البريد الإلكتروني من أشخاص محددين أو رسائل بريد إلكتروني مع مرفقات أو رسائل قديمة أو رسائل أكبر.
- للتصفية حسب المرسل ، اختر “البريد من أشخاص محددين” ، انقر فوق تحديد ، وأدخل عناوين البريد الإلكتروني.
- انقر فوق الزر “موافق” لإنشاء مجلد البحث.
عند إنشاء مجلد البحث ، سيبدأ في جمع رسائل البريد الإلكتروني المطابقة (ولكنه لن يحركها) – إنه ينشئ فقط عرضًا لرسائل البريد الإلكتروني هذه في مكان واحد لسهولة الوصول. ضع في اعتبارك أنه إذا قمت بحذف رسالة من مجلد البحث ، فسيتم حذفها أيضًا من موقعها الأصلي (والعكس صحيح).
باستخدام مجلدات البحث ، ستوفر الوقت وسيكون لديك وقت أسهل في تتبع رسائل البريد الإلكتروني المهمة.
ظهرت هذه المقالة في الأصل على PC-WELT Sister Publication وتم ترجمتها وتوطينها من الألمانية.