5 طرق سهلة لتوقيع المستندات الرقمية مجانًا

إذا كنت تعيش في العصر الحديث ولديك إمكانية الوصول إلى الإنترنت، فمن المحتمل أنك ستضطر إلى التوقيع رقميًا على مستند في وقت أو آخر. لم تعد مضطرًا إلى طباعة المستندات وتوقيعها يدويًا ومسحها ضوئيًا مرة أخرى لإعادة توجيهها. يتم كل شيء ببضع نقرات أو إيماءات تمرير.

لكن بعض البرامج التابعة لجهات خارجية ستفرض عليك رسومًا إضافية للتوقيع الرقمي على المستندات، وهو أمر مزعج للغاية. سنوضح لك كيفية التوقيع على المستندات الرقمية على جهاز الكمبيوتر أو الهاتف الذكي مجانًا.

قراءة إضافية: كيفية التوقيع على مستندات PDF دون طباعتها

التوقيع الرقمي، الاختلافات المهمة

مع التوقيع الرقمي، لا تكون كل التوقيعات متماثلة. هناك ثلاثة خيارات أساسية:

• التوقيع الإلكتروني البسيط (EES)
• التوقيع الإلكتروني المتقدم (FES)
• التوقيع الإلكتروني المؤهل (QES)

في هذه المقالة، سنركز على نظام EES البسيط والمجاني. وهو كافٍ لمعظم تطبيقات المستخدم الخاص، ولكنه يوفر أمانًا قانونيًا أقل من نماذجه الشقيقة FES وQES، والتي تكلف أموالاً ولن نناقشها إلا بشكل عابر في هذه المقالة.

توقيع ملفات PDF على الكمبيوتر الشخصي باستخدام Adobe Acrobat Reader (EES)

يتوفر Adobe Acrobat Reader مجانًا ويجري تطويره باستمرار من قبل مقدم الخدمة. بالنسبة للعديد من المستخدمين، كان البرنامج المجاني جزءًا من المعدات الأساسية على أجهزة الكمبيوتر أو الهواتف الذكية الخاصة بهم.

لتوقيع مستند، يمكنك ببساطة وضع توقيع مناسب في ملف PDF. وعند حفظ هذه التوقيعات، تصبح جزءًا لا يتجزأ من المستند تمامًا مثل التوقيع التقليدي باستخدام قلم على ورق. وهذه هي الطريقة التي يعمل بها:

1. ابدأ تشغيل Adobe Acrobat Reader وافتح المستند ذي الصلة. إذا كان تعيين الملف مناسبًا، فإن النقر المزدوج على ملف PDF في Windows Explorer كافٍ أيضًا.
2. في أعلى اليسار نجد جميع الأدوات علامة التبويب، والتي تكشف عن مجموعة من الأدوات عند النقر عليها. انقر فوق املأ ووقع (انظر لقطة الشاشة). بدلاً من ذلك، يمكننا استخدام أيقونة قلم الحبر في نافذة الأدوات الصغيرة.
3. في النافذة الموجودة على الجانب الأيسر، يمكننا الآن إضافة توقيع أو أحرف أولى؛ كما تتوفر أيضًا بعض الخطوط المختلفة. بمجرد إدخال اسمك (أو الأحرف الأولى)، يحفظ برنامج Acrobat Reader التوقيع ويمكنك تحديده مرة أخرى في المرة التالية.

ملحوظة:إذا لم تتمكن من حفظ توقيعك بعد إدخاله في Reader، فأعد التشغيل بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق اختصار البرنامج وحدد تشغيل كمسؤوليجب أن يعمل الحفظ الآن دون أي مشاكل.

• بمجرد تأكيد الإدخال مع يدخلسيتم تحديد توقيعك الجديد مباشرةً وإرفاقه بمؤشر الماوس. كل ما عليك فعله الآن هو نقل توقيعك إلى المكان المناسب في المستند والنقر بزر الماوس الأيسر لوضعه. أصبح التوقيع الآن مثبتًا في المستند.
• يكون لون التوقيع افتراضيًا باللون الأسود، ولكن يمكن أيضًا تغييره في نافذة الأداة باستخدام النقطة الملونة الصغيرة الموجودة في الأسفل.

نصيحة: يمكنك أيضًا استخدام Adobe Acrobat Reader لإرسال مستندات إلى أشخاص آخرين وطلب توقيع المستلم. وهذا ممكن أيضًا عبر املأ ووقع الحقل في منطقة الأدوات. ومع ذلك، فإن هذه الوظيفة متاحة فقط للمستخدمين المجانيين إلى حد محدود.

التوقيع الرقمي على الهواتف الذكية التي تعمل بنظام Android (باللون الأحمر)

يمكن أيضًا توقيع المستندات الرقمية أثناء التنقل في وقت قصير جدًا. كما أن هذا مجاني وسهل مع قارئ PDF – عارض PDFيمكنك تنزيل الأداة مجانًا لنظام Android من متجر Play. إليك كيفية تسجيل الدخول على هاتفك المحمول:

1. افتح ملف PDF الذي تريد توقيعه باستخدام قارئ PDF.
2. في الزاوية اليمنى السفلية من الشاشة، انقر على أيقونة القلم الأحمر للتبديل إلى وضع التحرير.
3. اكتب توقيعك بإصبعك في الموضع المطلوب. تأكد من تكبير الصورة عن قرب باستخدام إيماءات التمرير.
4. إذا لم تكن راضيًا عن النتيجة، فيمكنك التراجع عن إدخالاتك باستخدام زر الرجوع الموجود في الزاوية اليمنى العليا.
5. احفظ المستند عن طريق تحديد المربع الأحمر الموجود في أسفل اليمين.

ملحوظة: يعد قارئ PDF المجاني مفيدًا للغاية ويمكنه أيضًا دمج ملفات PDF أو تقسيمها أو تحريرها أو قفلها. ومع ذلك، لا يمكن التوقيع إلا باللون الأحمر.

قم بالتوقيع رقميًا على Android أو iOS (أي لون)

إذا كنت تفضل توقيع المستندات باللون الأسود الكلاسيكي، فيمكنك أيضًا استخدام Acrobat Reader على جهازك المحمول، ولكنه أقل وظيفية (في الإصدار المجاني) من قارئ PDF المقدم أعلاه. ومع ذلك، فهو متاح أيضًا لنظام التشغيل iOS. وهذه هي الطريقة التي يعمل بها التوقيع الرقمي:

1. بعد التثبيت، قم بتشغيل التطبيق وقم بتسجيل الدخول باستخدام حساب Adobe المجاني.
2. افتح المستند المطلوب باستخدام Adobe Acrobat Reader.
3. الخيار 1: اضغط على يرسم في الأسفل واكتب التوقيع مباشرة في المستند بإصبعك (يعمل بأي لون)، ثم احفظه، وقد انتهيت.
4. الخيار الثاني:اضغط على املأ ووقع الحقل الموجود أسفل شريط الأدوات، ثم (كما هو الحال في جهاز الكمبيوتر) استخدم رمز القلم النافورة لإضافة توقيع أو أحرف أولى. احفظ المستند واستمر في استخدامه.

التوقيع الرقمي ممكن أيضًا لمستخدمي iOS دون الحاجة إلى برامج إضافية

باستخدام تطبيق الملفات، يمكنك توقيع ملفات PDF على جهاز iPhone أو iPad دون الحاجة إلى برامج خارجية. ويتم ذلك على النحو التالي:

1. افتح ملف PDF باستخدام تطبيق الملفات.
2. اضغط على أيقونة القلم الرصاص.
3. الآن اضغط على رمز الجمع ثم حدد إمضاء.
4. اكتب التوقيع مباشرة في المستند بإصبعك في المكان المطلوب ثم احفظه.

المزيد من الخيارات

يقدم برنامج Microsoft Word خيار التوقيع باستخدام وظيفة القلم. يمكنك إدراج صورة بتوقيعك في مستند وتوقيعه رقميًا، إذا جاز التعبير. لديك أيضًا خيار طباعة ملف PDF وتوقيعه ثم التقاط صورة للملف بالكامل باستخدام هاتفك الذكي.

التوقيع مع EES وFES وQES: ما هي الاختلافات وما هي حاجتك إليه؟

التوقيع الإلكتروني البسيط (EES): هذه هي التوقيعات التي قدمناها في هذه المقالة. وهي تشمل أيضًا التوقيعات الممسوحة ضوئيًا أو التوقيعات المكتوبة في مستندات رقمية باستخدام شاشة تعمل باللمس.

يمكن إنشاء هذه الوثائق بسرعة وبلا مقابل، ولكنها لا تتمتع بقيمة إثباتية كبيرة في المحكمة، حيث يمكن تزويرها بسهولة نسبية. ويمكن استخدامها، على سبيل المثال، لتوقيع اتفاقيات غير رسمية، أو الموافقة على الشروط والأحكام العامة، أو تأكيد تقديرات التكاليف والأوامر.

التوقيع الإلكتروني المتقدم (FES): من خلال نظام FES، يمكن توقيع العقود بطريقة آمنة قانونيًا دون أي متطلبات رسمية. وبمساعدة مفاتيح الأمان، يتم تتبع هذه التوقيعات إلى صاحبها الأصلي، مما يجعل من الممكن تتبع وقت التوقيع. ويمكن استخدام هذا لتوقيع تفويضات SEPA أو عقود العمل أو اتفاقية الإيجار.

ومع ذلك، لاستخدام هذا النموذج من التوقيع، هناك حاجة إلى مقدمي خدمات وأدوات إضافية، مثل Acrobat Sign من Adobe.

التوقيع الإلكتروني المؤهل (QES): إن معايير الأداء المالي الموصوفة أعلاه كافية بالفعل لمعظم أشكال العقود والوثائق. ومع ذلك، إذا نص المشرع صراحة على الشكل المكتوب للعقد، فإن معايير الأداء المالي الجيدة تدخل حيز التنفيذ. فهي توفر أكبر قدر من اليقين القانوني، ولكنها تتطلب أيضًا أكبر قدر من الجهد ولديها متطلبات صارمة.

ومع ذلك، يمكن لـ QES أن يحل محل التوقيع المكتوب بخط اليد دائمًا تقريبًا. ولا يكون صالحًا إلا بالاقتران بشهادة رقمية مؤهلة ويتطلب فحص هوية يمكن تتبعه. وبالتالي، لا يمكن استخدام QES إلا بمساعدة مزود التوقيع الإلكتروني مثل Skribble أو FP Sign أو InSign.

تُستخدم صيغة QES، على سبيل المثال، في عقود العمل المحددة المدة أو اتفاقيات الإيجار المحددة المدة. ومع ذلك، هناك أيضًا مستندات لا يُسمح فيها عمومًا باستخدام النموذج الإلكتروني (وبالتالي التوقيع الإلكتروني أيضًا) مثل إنهاء عقد العمل.