أفضل الممارسات لإنشاء شرائح PowerPoint رائعة

سواء كنت تقدم عرض شرائح إلى المديرين التنفيذيين أو العملاء أو الزملاء، فأنت تريد توصيل رسالتك بوضوح ونجاح، وعلى الأقل إثبات معرفتك بكيفية استخدام PowerPoint. لسوء الحظ، يمكن ارتكاب العديد من الأخطاء عند إنشاء عروض تقديمية باستخدام PowerPoint.

من الخطوط التي يصعب قراءتها إلى الألوان التي تضر عيون جمهورك، إليك بعض أفضل الممارسات التي يجب وضعها في الاعتبار لعرض الشرائح التالي على PowerPoint.

اختر الخطوط بحكمة

قد يكون استخدام خط أنيق أو درامي أو حتى غريب الأطوار أمرًا مغريًا. ولكن يجب أن تفكر في سهولة قراءة الخط. فأنت تريد أن يرى جمهورك العناوين والنقاط الرئيسية بسهولة. ضع في اعتبارك نمطي الخط الأساسيين: serif وsans serif.

تتميز الخطوط ذات التذييلات بأنها أكثر زخرفة، ولها مظهر كلاسيكي، وتُستخدم كثيرًا في المطبوعات. يحتوي كل حرف على خط يمتد من نقطة في الحرف. تشمل أنماط التذييل الشائعة Times New Roman وGaramond وGeorgia وBaskerville.

تتميز الخطوط الخالية من التذييلات بدقة أكبر ومظهرها النظيف، وتُستخدم كثيرًا في المنشورات الرقمية. كل حرف واضح المعالم بدون أجنحة أو انحناءات في نقاطه. تشمل أنماط الخطوط الخالية من التذييلات الشائعة Arial وVerdana وTahoma وCalibri.

بسبب الخطوط الممتدة، قد تظهر الخطوط ذات التذييلات بشكل غير واضح بعض الشيء على الشاشة. وهذا يجعل الخطوط الخالية من التذييلات الخيار المفضل. خلاصة القول هي أنه يجب عليك أن تظل ثابتًا وأن تستخدم نفس النوع، سواء كانت ذات تذييلات أو خالية من التذييلات، لجميع الخطوط في عرض الشرائح.

اختر الألوان الممتعة

يمكن أن تكون الألوان التي تستخدمها في عرض PowerPoint الخاص بك بنفس أهمية المحتوى. فأنت تريد استخدام الألوان التي تعزز مظهر عرض الشرائح، وليس تشتيت انتباه جمهورك أو التسبب له في الصداع.

كما أوضح روبرت لين من شركة مايكروسوفت في مقاله حول دمج الألوان في برنامج PowerPoint، فإن مزج اللونين الأحمر والأزرق أو الأحمر والأخضر قد يسبب إجهاد العين. بالإضافة إلى ذلك، يصعب على المصابين بعمى الألوان رؤية مزيج اللونين الأحمر والأخضر.

تذكر المقالة أن الألوان الدافئة مثل الأحمر والبرتقالي والأصفر تجذب الانتباه، في حين أن الألوان الباردة مثل الأزرق والأخضر والأرجواني تجذب الانتباه بدرجة أقل. بالإضافة إلى ذلك، فإن الألوان الفاتحة أكثر وضوحًا من الألوان الداكنة.

إحدى أسهل الطرق لاختيار الألوان لعرضك التقديمي هي استخدام سمة مدمجة. حدد تصميم علامة التبويب وسترى مجموعة من المواضيع في الشريط.

بمجرد تحديد السمة، يمكنك بعد ذلك استخدامها المتغيرات قسم لاختيار مخطط ألوان مختلف. يتضمن كل مخطط ثمانية ألوان متكاملة. يمكنك أيضًا اختيار نمط الخط الذي تريد استخدامه في المتغيرات القائمة المنسدلة.

نصيحة:يمكنك أيضًا الاطلاع على أفكار التصميم إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في تخطيطات الشرائح الخاصة بك.

لا تفرط في استخدام الرسوم المتحركة والتأثيرات

يمكن أن تكون الرسوم المتحركة إضافات تجذب الانتباه إلى عرض الشرائح. ولكن إذا أفرطت في استخدامها أو أسأت استخدامها، فقد تكون ضارة بعرضك التقديمي وقد تؤدي في الواقع إلى نفور المشاهدين. أفضل شيء يمكنك فعله هو التفكير في جمهورك والغرض من عرض الشرائح.

على سبيل المثال، إذا كنت تقدم عرض الشرائح إلى فصل دراسي يضم طلابًا في الثامنة من العمر، فقد تجذب الرسوم المتحركة انتباههم أكثر من الصور أو الكلمات البسيطة. ومع ذلك، إذا كنت تقدم عرضًا لفريق تنفيذي أو مجلس إدارة في شركتك، فقد تبدو الرسوم المتحركة غير احترافية. احذر أيضًا من تضمين مقاطع الفيديو في PowerPoint — لا تفعل ذلك إلا عندما يكون ذلك مناسبًا.

إذا كنت تريد حقًا تضمين رسوم متحركة، فاجعلها بسيطة أو هادفة. على سبيل المثال، قد ترغب في التوسع في كل نقطة في قائمتك. يمكنك إنشاء رسوم متحركة لعرض النقاط واحدة تلو الأخرى وعند النقر فقط.

للقيام بذلك، حدد النقطة الأولى، وانتقل إلى الرسوم المتحركة علامة التبويب، واختر يظهر التأثير. ثم، في توقيت قسم من الشريط، اختر عند النقر في يبدأ القائمة المنسدلة. قم بنفس الشيء لكل نقطة في القائمة.

يؤدي هذا إلى إنشاء رسوم متحركة بسيطة تفيد عرضك التقديمي. فهي لا تشتت انتباه الجمهور، بل تحافظ على تركيزه على نقطة الحديث الحالية.

استخدم قاعدة العرض القياسية

ما هي قاعدة 10/20/30 في برنامج PowerPoint؟ ما هي قاعدة الخمسة في الخمسة؟ ماذا عن قاعدتي 5/5/5 و7 في السبعة؟ قواعد، قواعد، قواعد. هذه معايير مختلفة يوصي الكثيرون باستخدامها عند إنشاء عروض تقديمية في برنامج PowerPoint.

• قاعدة 10/20/30:لا يزيد عدد الشرائح عن 10 شرائح، ولا تزيد مدة العرض التقديمي عن 20 دقيقة، ولا يقل حجم الخط عن 30 نقطة.
• قاعدة الخمسة في الخمسة:لا تزيد عدد الكلمات في السطر الواحد عن خمس كلمات وفي الشريحة الواحدة عن خمسة أسطر.
• قاعدة 5/5/5:لا تحتوي على أكثر من خمس كلمات في كل سطر، وخمسة أسطر في كل شريحة، وخمس شرائح مليئة بالنص على التوالي.
• قاعدة السبعة في السبعة:لا تزيد عدد الكلمات في السطر الواحد عن سبع كلمات وفي الشريحة الواحدة عن سبعة أسطر.

ما يعنيه كل من هذه القواعد بشكل أساسي هو: أبق الأمر بسيطًا.

القاعدة الأولى، 10/20/30، هي قاعدة جيدة يجب اتباعها لعرضك التقديمي بشكل عام. ورغم أنه قد لا يكون ذلك ممكنًا دائمًا، إلا أن العرض التقديمي كلما كان موجزًا، كان أكثر نجاحًا.

القواعد الثلاث الأخيرة مفيدة ويجب اتباعها عند إضافة نص إلى الشرائح. كما تعلم، العروض التقديمية بصرية. واستخدام الكثير من النص يعني أن جمهورك يقرأ أكثر من أن يشاهد.

نأمل أن تساعدك أفضل الممارسات هذه في إنشاء عرض شرائح لا يُنسى وفعّال. وللحصول على طرق أخرى لتحسين عرضك التقديمي، انظر كيفية إضافة الصوت إلى الشرائح أو كيفية تضمين الموسيقى في PowerPoint.