أجد أن كتابة قائمة المهام تتطلب الكثير من التخمين من يومي. نظرًا لأن معظم التطبيقات التي أستخدمها يوميًا تقع ضمن النظام البيئي لشركة Microsoft ، فمن المنطقي استخدام Microsoft للقيام بتطبيق لجعل قائمتي.
إذا لم تكن على دراية بها ، فإن تطبيق Windows 11 مدمج لإدارة المهام. إنه يعمل على الويب ولكن أيضًا عبر iOS و Android ، مما يعني أنه يمكنني الحصول على تذكيرات حول الأشياء التي أحتاج إلى القيام بها من أي مكان. إنه مجاني أيضًا.
أحب بشكل خاص ميزة اليوم في Microsoft ، وهو المخطط اليومي الشخصي للتطبيق. من السهل متابعة ومباشرة لإعداد المهام.
ما أريد أن أظهره لك هنا هو كيفية استخدام Microsoft للقيام به لإنشاء المهام بناءً على رسائل البريد الإلكتروني التي تعلن عنها من صندوق الوارد الخاص بك. إنه شيء أقوم به كل صباح ، ويعزز حقًا إنتاجيتي.
ما يجب القيام به:
- فتح وتسجيل الدخول إلى Microsoft للقيام بذلك. للعثور على التطبيق ، اكتب للقيام في شريط البحث ثم انقر فوقه. قد يحتاج التطبيق إلى التحديث. إذا كنت تنوي استخدامه بانتظام ، فقد ترغب في تثبيته على شريط مهام سطح المكتب.
- قم أيضًا بتسجيل الدخول إلى حساب البريد الإلكتروني Microsoft Outlook الخاص بك. اقرأ رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك وعلم أي شيء ترغب في القيام به من المهام.
- الآن في Microsoft للقيام بالنقر فوق رسائل البريد الإلكتروني التي تم وضع علامة عليها في القائمة اليسرى. يجب أن تظهر رسائل البريد الإلكتروني التي تم وضع علامة عليها تلقائيًا. إذا لم يفعلوا ذلك ، فأنت بحاجة فقط إلى تشغيل هذه الميزة في إعدادات Microsoft للقيام بذلك.
- بمجرد ظهور رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، انقر بزر الماوس الأيمن على تلك التي تريد إضافتها إلى قائمة المهام الخاصة بك وحددها أضف إلى يومي.
- الآن انقر على يومي على اليسار. يجب أن ترى أن رسائل البريد الإلكتروني التي تم وضع علامة عليها أصبحت الآن مهام في مخططك اليومي. انقر على كل مهمة لإضافة تذكير وتاريخ الاستحقاق والملف المصاحب والملاحظة والمعلومات الأخرى ذات الصلة.
وهذا كل شيء. هناك الكثير الذي يمكنك القيام به في Microsoft للقيام به. على سبيل المثال ، يمكنك أيضًا مشاركة قوائم المهام الخاصة بك مع الزملاء أو العائلة أو الأصدقاء ، لذا تأكد من اللعب معها للتعرف على نفسك.
شيء آخر … نحن نرسل نصائح عبر البريد الإلكتروني مثل هذه واحدة مرتين في الأسبوع كل أسبوع للمشتركين في PCWorld لدينا جرب هذا النشرة الإخبارية. لذا تأكد من التسجيل إذا كان هذا يشبه المربى.