Microsoft 365 هو مجموعة تطبيقات الإنتاجية المستندة إلى السحابة التي تقدمها العلامة التجارية والتي يمكن استخدامها لمعالجة الكلمات والتعاون الجماعي وتحليل البيانات وتطوير العروض التقديمية والتخزين والبريد الإلكتروني. قد يكون العديد من الأشخاص على دراية بـ Microsoft Teams وWord وExcel وPowerPoint وOutlook وOneDrive كتطبيقات منفصلة في مرحلة ما؛ ومع ذلك، قد يستخدم العديد من المستخدمين ذوي الأداء العالي أكثر من برنامج واحد من هذه البرامج للعمل أو الهوايات أو حياتهم اليومية.
تقد يكون هذا سببًا للتفكير في استخدام Microsoft 365، للحصول على وصول أكثر شمولاً إلى مكتبة تطبيقات العلامة التجارية. إليك نظرة عامة على ما تحتاج إلى معرفته حول مجموعة أدوات الإنتاجية Microsoft 365.
اشتراكات Microsoft 365 المدفوعة
تتوفر عدة خيارات اشتراك مدفوعة في Microsoft 365. للاستخدام المنزلي، يمكنك اختيار خطة Microsoft 365 Personal، وهي خيار للمستخدم الفردي مقابل 7 دولارات أمريكية شهريًا. أو يمكنك التفكير في خطة Microsoft 365 Family لمشاركتها مع ما يصل إلى خمسة أشخاص مقابل 10 دولارات أمريكية شهريًا.
بالنسبة لاستخدام الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم، يمكنك اختيار خطة Microsoft 365 Business Basic مقابل 6 دولارات لكل مستخدم شهريًا، أو خطة Business Standard مقابل 13 دولارًا لكل مستخدم شهريًا، أو خطة Business Premium مقابل 22 دولارًا لكل مستخدم شهريًا. بالإضافة إلى ذلك، هناك خطة Microsoft 365 Apps مقابل 9 دولارات لكل مستخدم شهريًا كخيار أرخص آخر. يمكن للشركات الكبيرة وفرق المؤسسات الاتصال بفرق مبيعات Microsoft للحصول على خدمات مخصصة وعروض أسعار.
يمكنك أيضًا اختيار خطة الدفع السنوية لأي من هذه الخيارات. وعادةً ما تكون هذه الخيارات مصحوبة بتكلفة مقدمة ولكنها تميل إلى تقديم خصم طفيف بشكل عام مقارنة بأسعارها الشهرية.
ما هي التطبيقات المتوفرة في Microsoft 365؟
قد يختلف توفر التطبيق وفقًا للخطة التي تختارها؛ ومع ذلك، فإن العديد من التطبيقات شائعة الاستخدام في مجموعة خيارات Microsoft 365. وعادةً ما تتضمن هذه:
- مايكروسوفت وورد: معالجة الكلمات وتحرير المستندات النصية.
- مايكروسوفت اكسل: إنشاء جداول البيانات وتحليل البيانات.
- مايكروسوفت باوربوينت: إنشاء وتنظيم عروض الشرائح.
- مايكروسوفت ديفيندر: مكافحة الفيروسات والأمن السيبراني.
- مايكروسوفت ون درايف: دعم التخزين السحابي يبدأ من 1 تيرابايت.
- محرر مايكروسوفت: مساعد الكتابة متاح في التطبيقات، بما في ذلك Word وOutlook وتطبيقات الويب.
- مايكروسوفت كليبشامب: تطبيق تحرير الفيديو.
- مايكروسوفت أوتلوك: تخزين البريد الإلكتروني، والتقويم، ومنظم المعلومات الشخصية.
- مايكروسوفت ون نوت: تدوين الملاحظات والتوثيق المختصر.
قد تقدم بعض خطط الأعمال بعض التطبيقات فقط كتطبيقات ويب وهاتف محمول. وقد تتضمن خطط أعمال أخرى تطبيقات إضافية لتلبية احتياجات أكثر تعقيدًا، مثل Teams (التعاون الجماعي)، وSharePoint (إدارة المحتوى)، وExchange (خادم البريد الإلكتروني)، وLoop (مساحة عمل التعاون)، وIntra ID (الوصول إلى السحابة)، وIntune (برنامج سحابي)، وPurView (إدارة البيانات).
ما تحصل عليه مع اشتراك Microsoft 365
تختلف أيضًا خدمات وميزات Microsoft 365 وفقًا للخطط التي تختارها. تتيح خطة Microsoft 365 Personal لشخص واحد استخدام حسابه على ما يصل إلى خمسة أجهزة في وقت واحد، بما في ذلك أجهزة الكمبيوتر الشخصية وأجهزة Mac والهواتف والأجهزة اللوحية، والوصول إلى تطبيقات Microsoft 365 على الإنترنت وخارجه، و1 تيرابايت من مساحة التخزين السحابية مع OneDrive، والاستخدام الآمن الخالي من الإعلانات لبرنامج Outlook، وميزات الهوية والبيانات وأمان الجهاز. تزيد خطة Family من عدد المستخدمين وكمية التخزين المرتبطة بالخيار.
توفر خطة Microsoft 365 Business Basic الدعم لما يصل إلى 300 موظف، مع رسائل بريد إلكتروني مخصصة للأعمال (أنت@yourbusiness.com)، إمكانية الوصول عبر الويب والجوال إلى Word وExcel وPowerPoint وOutlook، وإمكانية الوصول عبر الجهاز إلى Microsoft Teams، و1 تيرابايت من التخزين السحابي لكل موظف، وإمكانية الوصول المخصصة إلى أكثر من 10 تطبيقات إضافية خاصة بالأعمال، ودعم الهاتف والويب، وCopilot for Microsoft 365 كإضافة. تضيف خطط Business Standard وBusiness Premium تطبيقات وخدمات الإنتاجية والأمان على مستوى المؤسسة لتتناسب مع الاحتياجات المحددة.
كيفية الحصول على Microsoft 365 مجانًا
على الرغم من أن الاشتراك في Microsoft 365 قد يوفر تجربة أكثر تميزًا مع مساحة تخزين كبيرة وإعلانات أقل وأمان أكبر، فلا يزال بإمكانك استخدام العديد من التطبيقات مجانًا من خلال الوصول إليها عبر متصفحات الويب أو تطبيقات الأجهزة المحمولة.
تتضمن تطبيقات الويب Microsoft 365 Word وExcel وPowerPoint وOneDrive وOutlook. بالإضافة إلى ذلك، تحصل على 5 جيجابايت من مساحة التخزين السحابية مع OneDrive والبريد الإلكتروني المدعوم بالإعلانات. يمكنك بسهولة التسجيل للحصول على حساب باستخدام بريد إلكتروني مرتبط بـ Microsoft أو بريد إلكتروني تابع لجهة خارجية والبدء في استخدام التطبيقات والخدمات. إذا كان لديك بالفعل حساب نادرًا ما يتم الوصول إليه، فيمكنك تسجيل الدخول والبدء في جني الفوائد.
كيفية إضافة ميزات الذكاء الاصطناعي إلى Microsoft 365
أصبح برنامج Copilot Pro من Microsoft متاحًا الآن ويمكن دمجه في Microsoft 365 كميزة إضافية. بالنسبة لخطط Microsoft 365 Personal أو Family، تبلغ تكلفة Copilot Pro 20 دولارًا شهريًا للاشتراك، والتي يجب شراؤها بشكل منفصل عن خطة الإنتاجية. إذا كان لديك حساب عائلي مشترك، فسيتعين على كل شخص يريد استخدام Copilot Pro تسجيل اشتراكه الخاص.
بالنسبة لخطط الأعمال، هناك الوظيفة الإضافية Copilot لـ Microsoft 365، والتي تكلف 30 دولارًا شهريًا وتتضمن ميزات مختلفة على مستوى المسؤول مثل Copilot في Teams، وMicrosoft Graph Grounding، وحماية البيانات على مستوى المؤسسة، وCopilot Studio.