باعتباري كاتبًا في عمر معين، فقد عشت الكثير من حياتي في محرر مستندات Google. إنه المكان الذي تذهب إليه مسوداتي الأولى، ولكنه أيضًا المكان الذي تذهب إليه أفكاري المجنونة، والعصف الذهني المضطرب، ومقالب الأبحاث.
هناك الكثير من وسائل الراحة في محرر مستندات Google التي تجعله خياري المفضل لمعالجة النصوص، ولكن لنكن صادقين: لا يزال مجردًا إلى حد ما، خاصة عندما يتعلق الأمر بتنظيم وإدارة ملفات مختلفة داخل Google Drive. ولكن هذه الميزة الجديدة تجعل كل ذلك أسهل بكثير، حيث تحافظ على كل ذلك متضمنًا في المستندات نفسها.
يطلق عليها اسم علامات تبويب المستندات، والتي ربما لاحظتها بالفعل وهي تتحرك على يسار المستند مباشرةً.
الفكرة بسيطة: فهي تتيح لك إنشاء مستندات متعددة داخل ملف Docs واحد. قم بإنشاء العديد من “علامات التبويب” أو المستندات المنفصلة التي قد يحتاجها مشروع واحد، وقم بالتبديل بينها بسرعة كبيرة. إن إمكانية الوصول إليهم هي في الواقع مكان وجود الذهب. لا مزيد من التبديل بين علامات تبويب المتصفح المختلفة.
إنه أكثر سهولة على الهاتف المحمول، بالطبع، حيث يكون التبديل بين التطبيقات أو علامات التبويب أكثر تعقيدًا. ستجد هنا علامات تبويب المستندات تحوم أسفل الشاشة مباشرةً مع بعض الأسهم البسيطة للتنقل بين علامات التبويب المختلفة. كل ما نحتاجه الآن هو إضافة لفتة بسيطة للتنقل بينهما بسلاسة أكبر.
تحل علامات تبويب المستندات محل نظام المخطط التفصيلي القديم، الذي يلتقط الرؤوس وينشئ تلقائيًا جدول محتويات حولها. لقد استخدمت هذا كثيرًا، لكنه كان صعبًا جدًا. والأكثر من ذلك، أدى ذلك إلى مستندات طويلة للغاية، وما زلت أجد نفسي أتصفحها.
تعد علامات تبويب المستندات حلاً أنيقًا حقًا لهذه المشكلة. سواء أكان الأمر يتعلق بتقسيم فصول في كتاب، أو جوانب متعددة من مشروع، أو حتى مجرد أجزاء مختلفة من مقال، فقد أصبح بالفعل أداة مفيدة للغاية للتخطيط والإنتاجية بالنسبة لي.
حتى أنه كان لديه طريقة نظيفة جدًا لتحويل علامات التبويب عندما تحتاج إلى التصدير. كل ما تفعله علامات التبويب هو دمجها في مستند واحد، ولكنها مقسمة بالعناوين وبعض التنسيقات الأساسية. لن يكون هذا مثاليًا في كل المواقف، بالطبع، لذلك يجب أن تضعه في الاعتبار إذا كنت بحاجة إلى تصديره ومشاركته مع شخص خارج محرّر المستندات.
على أقل تقدير، رغم ذلك، الأمر يستحق المحاولة. وإذا كنت من محبي محرر مستندات Google مثلي، فلدي شعور بأنك ستستفيد منه كثيرًا.