غير راضٍ عن استضافة مؤتمرات الفيديو بالنسبة لما يصل إلى مليون شخص، أطلقت Zoom الآن نسختها الخاصة من Google Docs. لذا، إذا كنت تبحث عن طريقة أخرى لكتابة كلماتك على ورق رقمي داخل متصفح الويب، فإن Zoom يوفر لك ما تحتاجه (أطلقت Proton مؤخرًا شيئًا مشابهًا، أيضاً).
زووم توت فوائد الاحتفاظ بكل ما تفعله داخل مساحة عمل واحدة: وفقًا لبحثها الخاص، يمكنك توفير بضع ساعات في الأسبوع من خلال “الحد من عوامل تشتيت سير العمل”، وهو ما نفترض أنه يعني التبديل بين مكالمات الفيديو عبر Zoom ومستندات Google في متصفحك.
على الرغم من أنه ربما لا يوجد ما يكفي هنا (حتى الآن؟) لتشجيع مستخدمي Google Drive المتمرسين على التخلي عن خدماتهم، فقد تجد أن Zoom Docs بديل أكثر ملاءمة إذا كنت تقضي بالفعل الكثير من الوقت في بيئة Zoom. إذا كنت مهتمًا بما يقدمه التطبيق، فاقرأ المزيد.
ميزات Zoom Docs الأساسية
إذا كان لديك حساب Zoom مجاني، فيمكنك استخدام جميع الميزات الأساسية داخل Zoom Docs، ولكنك مقيد بمشاركة ما يصل إلى 10 مستندات في أي وقت – وبالنسبة للمستخدمين الفرديين، فربما يكون ذلك جيدًا. إذا كنت مشتركًا في خطة مدفوعة، أي شيء من 14.99 دولارًا شهريًا وما فوق، فإن حد المشاركة هذا يختفي، كما تحصل أيضًا على إمكانية الوصول إلى رفيق الذكاء الاصطناعي المتاح لمساعدتك في الكتابة.
قم بتحميل واجهة Zoom Docs في متصفحك، وستكون في منزلك إذا كنت قد استخدمت أدوات مثل Notion من قبل. كل مستند عبارة عن لوحة فارغة للنصوص والصور؛ يمكنك البدء في الكتابة على الفور. ستتبعك قوائم سياقية وأشرطة أدوات مختلفة أثناء الكتابة. قم بتمييز النص، وسترى شريط أدوات التنسيق يظهر في العرض.
يدعم Markdown، وكذلك الجداول والقوائم والأكواد والصور وغيرها من العناصر المضمنة. بشكل عام، كل شيء سلس للغاية: الصق عنوان URL لفيديو YouTube، على سبيل المثال، وسيصبح قابلاً للتشغيل مباشرة داخل المستند (إذا كنت تريد ذلك). وبهذه الطريقة وغيرها، يشبه إلى حد كبير منشئ مشاركات المدونة – في حين أن Google Docs هو بديل تقليدي لبرنامج Word.
على الرغم من بساطة الواجهة وبساطتها، إلا أن هناك بعض الميزات المفيدة هنا إذا تعمقت أكثر: يمكنك الحصول على ترجمات فورية للنص مباشرة داخل المستندات؛ على سبيل المثال، يمكنك الرجوع إلى الإصدارات السابقة من المستند ببضع نقرات، كما يتضمن أيضًا عمليات تدقيق إملائية ونحوية أساسية.
أما بالنسبة للميزات التي يتمتع بها Google Docs ولا يتمتع بها Zoom Docs، ففي الوقت الحالي، لا يتمتع Zoom بميزة حساب الكلمات، وهو ما قد يشكل مشكلة لبعض الكتاب. كما أنك تفتقد أدوات مثل مقارنات المستندات والتحرير دون اتصال بالإنترنت والكتابة الصوتية. كما أن الميزات الأكثر تقليدية مفقودة أيضًا، مثل دعم جدول المحتويات والرؤوس والتذييلات.
يتم حفظ كل شيء على الفور أثناء العمل على تعديلاتك، والقائمة الرئيسية للمستندات واضحة ومباشرة وسهلة الاستخدام. يتيح لك Zoom Docs إعداد قوالبك الخاصة أو الاختيار من بين مجموعة واسعة من القوالب المعدة مسبقًا لمساعدتك على البدء بشكل أسرع، وهناك أيضًا خيار استيراد ملفات Word وتحويلها (رغم أنه لا يمكنك تحويلها في الاتجاه الآخر).
ميزات Zoom Docs المتقدمة
لقد ذكرنا بالفعل برنامج AI companion، وميزاته جيدة كما تتوقع. فهو يلخص النص، ويعيد كتابته بنبرة مختلفة لك، بل وحتى يقوم بإخراج بعض كتل النص الاصطناعية العامة بناءً على مطالبة. كل هذا مألوف إذا كنت قد استخدمت أدوات مثل OpenAI ChatGPT أو Google Gemini.
كما تتوقع، هناك بعض التكاملات الوثيقة مع Zoom هنا. يمكنك بدء الاجتماعات أو جدولتها من مستند، وفي الاتجاه الآخر، يمكن تلخيص اجتماعات الفيديو الخاصة بك في شكل نص من خلال النسخ المدعوم بالذكاء الاصطناعي. كما سيساعدك أيضًا على البدء في استخدام أطر التقارير وجداول الأعمال وما إلى ذلك.
يمكنك تضمين السبورة البيضاء الخاصة بـ Zoom مباشرة في مستنداتك، وإنشاء مستندات من داخل اجتماعات Zoom، والحصول على ميزات وسم وإشعارات متطورة إلى حد ما مدمجة هنا أيضًا.
يعد التعاون ميزة أساسية هنا – فهذا منتج خاص بـ Zoom، بعد كل شيء – ومشاركة المستندات وإجراء المراجعات وترك التعليقات وجميع المهام ذات الصلة تتم معالجتها بشكل جيد بواسطة البرنامج. يمكن لما يصل إلى مائة شخص العمل على مستند واحد، ويمكنك إدارة أذونات العرض والتحرير حسب الحاجة. في الوقت نفسه، لا تشعر أبدًا بالفوضى أو الانشغال الشديد.
كما ذكرنا أعلاه، يعد Zoom Docs محرر ويكي أكثر منه محرر مستندات في كثير من النواحي، والتخطيطات المعيارية التي يمكنك تجميعها تمنحك مساحة كبيرة للمرونة – تحقق من القوالب المضمنة للحصول على بعض الإلهام. يمكن ربط المستندات والصفحات معًا بسهولة، والعناصر التفاعلية التي تحصل عليها مع الجداول تجعل البرنامج مناسبًا لتخطيط المشروعات والعمل البسيط باستخدام جداول البيانات أيضًا.
لقد كان تطبيق Google Docs متاحًا منذ عقود من الزمان ويقدم ميزات أكثر، وخاصة تلك المتعلقة ببرامج معالجة الكلمات التقليدية. ولكن إذا كنت تستخدم Zoom في الكثير من الأعمال اليومية، فإن تطبيق Zoom Docs هو إضافة رائعة ومفيدة ستجدها مفيدة على الأرجح، وخاصة إذا تمكنت من تحقيق أقصى استفادة من ميزات الذكاء الاصطناعي.