من بين أمور أخرى ، تقوم Microsoft Word بحفظ معلومات حول المؤلف في مستنداته وتبقي سجل التغييرات التي تم إجراؤها. غالبًا ما يرتبط هذا بأشخاص معينين. قبل نقل مستند إلى شركة أخرى ، على سبيل المثال ، يجب عليك حذف هذه المعلومات.
يمكنك استخدام مفتش مستند Word للكشف عن المعلومات المخفية وإزالتها. أولاً ، افتح المستند في Word وانتقل إلى “ملف”> “معلومات”. حدد “تحقق من وجود مشكلات” ثم “فحص المستند”. ستعرض Word فئات مختلفة في نافذة وعلم تلك التي تحتوي على بيانات مع علامات تعجب. حدد “إزالة الكل” للتخلص من تلك البيانات. قم بتشغيل الشيك مرة أخرى ، وإذا اختفت علامات التعجب ، فأنت على ما يرام
بمجرد مسحها ، سيكون لديك وثيقة نظيفة خالية من الآثار الشخصية. الآن هو مناسب للمشاركة خارجيا.
ظهرت هذه المقالة في الأصل على PC-WELT Sister Publication وتم ترجمتها وتوطينها من الألمانية.